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Come salvare una Email in Microsoft Word

Come salvare una Email in Microsoft Word


Se si utilizza un programma di posta elettronica web-based o avere una piattaforma di posta elettronica come Microsoft Outlook o Novell GroupWise, è possibile salvare qualsiasi email in un documento di Microsoft Word. GroupWise, un software di messaggistica e collaborazione, ha una funzione che consente di salvare un email, compreso il messaggio ed eventuali allegati a un file di Word. Altri programmi come Gmail non consente questo, ma è possibile salvare manualmente le email a Microsoft Word in modo che è possibile fare riferimento indietro a loro più tardi.

Istruzioni

1

Se si utilizza il software di messaggistica di GroupWise, aprire la tua email. Clicca sulla mail che si desidera salvare in Microsoft Word. Il messaggio verrà evidenziato. È possibile selezionare più messaggi, tenere premuto il tasto MAIUSC o CTRL.

2

Pulsante destro del mouse e selezionare "Salva con nome". Apparirà una finestra di dialogo Salva. Nella finestra, si vedrà il messaggio selezionato e gli eventuali allegati che vanno con l'email.

3

Evidenziare l'elemento che si desidera salvare. Selezionare "Salva su disco". Doppio controllo l'elemento che si sta salvando sotto "Salva File come." Fare clic su "Sfoglia". Selezionare la cartella che si desidera salvare il file in. Fare clic su "OK". Fare clic su "Salva".

4

Se si utilizza un client di posta elettronica diverso o un programma basato su web, aprire il vostro account di posta elettronica. Aprire il messaggio che si desidera salvare in Microsoft Word.

5

Evidenziare il testo dell'email che si desidera salvare. Se si desidera salvare tutto il testo, premere "Control + a". Premere "CTRL + C" per copiare il testo.

6

Aprire un nuovo documento in Microsoft Word. Premere "CTRL + V" per incollare il testo nel documento. Premere "CTRL + S" per salvare il documento.

7

Se si desidera salvare un allegato, aprire il messaggio. Se utilizzi Gmail, ad esempio, trovare l'allegato e cliccare su "Download". Salvare il file come un documento di Microsoft Word.

Consigli & Avvertenze

  • Mentre si possono prendere semplici passi per salvare una email in Microsoft Word, spesso non è necessario. Maggior parte dei programmi di posta elettronica hanno estesa memoria e c'è abbondanza di spazio per conservare i messaggi e-mail e allegati ivi memorizzate. È possibile archiviare i messaggi e la ricerca per loro più tardi.