PowerPoint è il software di presentazione, creato da Microsoft e incluso nella loro suite di produttività per ufficio. PowerPoint può essere utilizzato per creare presentazioni dinamiche e professionali che includono grafici, audio, grafica e animazioni. Si può salvare la presentazione di PowerPoint come un file ed e-mail a colleghi, memorizzati su un disco portatile o masterizzarlo su un CD per potenziali clienti o investitori per visualizzare.

Istruzioni

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Organizzazione della presentazione. In particolare se si intende condividere il file di presentazione di PowerPoint con gli altri, è importante organizzare tutti gli elementi che si intende integrare. Fare una lista dei grafici e file audio che si desidera utilizzare.

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Creare una nuova cartella per la presentazione. È necessario creare una nuova cartella dove si salvano i documenti. Uso "File > nuovo > cartella" per creare una nuova cartella e il nome dopo la presentazione. Posizionare tutti i file che si desidera utilizzare in questa cartella.

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Creare la presentazione in Microsoft PowerPoint. Creare le diapositive e contenuti scritti e quindi aggiungere transizioni, suoni e grafiche dai file che hai salvato nella cartella che appena creata. Se si aggiunge qualcosa di nuovo, assicurarsi che il file associato viene inserito in questa cartella prima di aggiungerlo alla presentazione.

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Salvare una presentazione di PowerPoint. Salvare la presentazione è facile; Basta andare su "File > Salva" per salvare la presentazione corrente. Così è possibile denominare la presentazione e scegliere dove si desidera salvare il file, verrà visualizzata una finestra di dialogo. Salvare la nuova cartella. Se si desidera salvare una copia del file, è invece possibile scegliere "File > Salva con nome."

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Salvare l'intera cartella disco o drive salto. Se si condivide il documento, si dovrebbe bruciare l'intera cartella su disco o disco portatile. Quando il destinatario visualizza la presentazione, PowerPoint cercherà i file associati contenuti nella directory dove si trovavano quando è stato creato il documento. Senza questi file, importanti elementi della presentazione sarà persi. Se vi sono e-mail di presentazione, si dovrebbe zip la cartella utilizzando il software di compressione.

Consigli & Avvertenze

• PowerPoint consente di incorporare le immagini nella presentazione, che può gonfiare il file considerevolmente. Assicurarsi di aver utilizzato file di piccole dimensioni o ridotto l'immagine originale prima di incorporarlo in una presentazione di mantenere le dimensioni di file più piccoli.