Poichè continuate ad aggiungere contatti al programma Microsoft Outlook che si alla fine potrebbe finire con informazioni di contatto duplicate a causa di errore di ortografia nome accidentale o di importare contatti dal tuo dispositivo mobile. Per ridurre l'ingombro tua lista contatti, periodicamente ordinare attraverso il vostro elenco di contatti e rimuovere le voci duplicate. Evitare contatti duplicati selezionando la casella accanto a "Non importare duplicati" in Outlook Importazione guidata.

Istruzioni

1

Fare clic su "Start", "Tutti i programmi," "Microsoft Office" e poi "Outlook" per aprire Outlook. In alternativa, fare doppio clic sull'icona di "Outlook" sul tuo desktop.

2

Fare clic sulla scheda "Contatti" che si trova sulla barra laterale. Seleziona la casella accanto a "Elenco telefonico" sotto la sezione "Visualizzazione corrente".

3

Fare clic su "Visualizza" nella parte superiore dello schermo e spostare il cursore su "Disponi per," "Visualizzazione corrente" e quindi "Personalizza visualizzazione corrente" per Outlook 2003. Per Outlook 2007, fare clic su "Visualizza" nella parte superiore dello schermo e spostare il cursore su "Visualizzazione corrente" e scegliere "Personalizza visualizzazione corrente."

4

Fare clic sulla scheda "Campi" e fare clic su "Modifica" e "Aggiungi" sotto la sezione "Advanced Fields".

5

Fare clic sul pulsante "Move Up" per premere "Modifica" nella parte superiore dell'elenco, quindi fare clic su "OK". Fare clic su "OK" per confermare le modifiche.

6

Premere e tenere premuto il tasto "CTRL" e fare clic su ogni contatto duplicato nell'elenco contatti. Premere il pulsante "Elimina" per rimuovere i duplicati evidenziati.