Excel 2007 consente di memorizzare elenchi di dati nelle varie cartelle di lavoro e modificare tali dati, se necessario, ma a volte le funzioni che è necessario eseguire i dati diventano ripetitive. Per semplificare il tuo lavoro, Excel 2007 include la possibilità di record "macro", che sono essenzialmente un'istantanea di una serie di operazioni ripetitive che devono essere completati. Dopo la registrazione di una nuova macro, qualsiasi utente è in grado di eseguire tale macro per completare automaticamente l'intera attività con un solo clic o battitura.

Istruzioni

1

Aprire la cartella di lavoro Excel che ha bisogno di una nuova macro. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" all'estremità superiore sinistra della finestra. Scorrere verso il basso del menu e scegliere "Opzioni di Excel".

2

Passare alla scheda "Popolare" e fare clic sulla casella "Mostra scheda sviluppo sulla barra multifunzione" sotto l'intestazione "Top opzioni". Scegliere "OK".

3

Fare clic sulla scheda "Developer" nella parte superiore della cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante "Protezione Macro" nella voce "Codice".

4

Scegliere "Attiva tutte le macro (scelta non consigliata, potenzialmente pericoloso codice può essere eseguito)" Se si desidera essere in grado di eseguire automaticamente tutte le macro. Scegliere "Disattiva tutte le macro tranne quelle con firma digitale", se si desidera solo le macro provenienti da fonti attendibili per poter essere eseguito.

5

Selezionare l'icona "Registra Macro" nella voce "Codice" quando si è pronti per registrare la nuova macro. Digitare un nome per identificare la nuova macro nella casella di testo e fare clic su "OK".

6

Eseguire qualsiasi funzioni deve essere ripetuto di macro, ad esempio l'eliminazione o l'aggiunta di righe, cambiando i colori di sfondo o del carattere, centratura del testo o sommando insieme i valori delle celle. Fare clic sull'icona "Interrompi registrazione" nell'intestazione di "Codice" per terminare la registrazione la nuova macro.

7

Fare clic sul pulsante "Macro" nella voce "Codice". Fare clic sul nome della macro creata. Scegliere "Esegui" per eseguire la macro ed eseguire le operazioni registrate o "Elimina" per eliminare la macro selezionata.

Consigli & Avvertenze

• L'opzione "Disattiva tutte le macro con notifica" nella finestra "Protezione Macro" impedisce l'esecuzione di tutte le macro, ma creerà ancora una notifica pop-up se una macro tenta di aprire.
• Excel 2007 consente di assegnare un tasto di scelta rapida a una macro prima di registrarlo. Dopo aver digitato il nome per la nuova macro, digitare qualsiasi tasto o la combinazione di tasti nella casella di testo "Tasto di scelta rapida" e fare clic su "OK". Premendo tale tasto o una combinazione causerà la macro eseguire automaticamente.
• La macro che è possibile creare solo sarà disponibile per tale cartella di lavoro specifica. Se avete bisogno di copiare la macro in un'altra cartella di lavoro, fare clic sul pulsante "Visual Basic" nella voce "Codice". Aprire il menu "Visualizza" e selezionare "Esplora progetti." Fare clic sul nome della macro e trascinarlo verso la voce per la cartella di lavoro che deve utilizzare la macro.