Quando si apre una presentazione di Microsoft PowerPoint e vedere un banner giallo nella parte superiore della finestra con il messaggio "Contrassegnato come finale", si lavora in un documento che suo autore bloccato per proteggerla da ulteriori modifiche. Dietro le quinte, facendo un file PowerPoint in sola lettura imposta il valore della proprietà "Finale" del documento su "True". A meno che non si ri-abilitare la modifica, è possibile scorrere il file e visualizzare in anteprima il contenuto, ma si è limitato a guardare ma non toccare accesso. Non hai bisogno di competenze o abilità avanzate di editing per spegnere quella condizione protetta di programmazione.

Istruzioni

1

Verificare lo stato di sola lettura del documento. Insieme con la bandiera gialla sotto la barra multifunzione di Microsoft PowerPoint, cercare le parole "[sola lettura]" dopo il nome del file nella barra del titolo. Le schede informazioni e File della barra multifunzione anche visualizzano notifiche relative autorizzazioni limitate.

2

Fare clic sul pulsante "Modifica comunque" nella barra gialla sotto la barra multifunzione di PowerPoint. Lo stato del documento cambia da lettura solo a modificabile. È anche possibile passare alla scheda Info della barra multifunzione, fare clic sul pulsante "Proteggi presentazione" e scegliete "Segna come finale" per disattivare la funzionalità attraverso lo stesso processo che consente di.

3

Salvare il file con un nuovo nome per mantenere un'indisturbato copia del documento originale. Creazione di una nuova versione del file conserva l'opera dell'autore come è, che può formare una parte fondamentale di un flusso di lavoro di gruppo.

Consigli & Avvertenze

• Oltre a creare i file di sola lettura, gli autori del documento di PowerPoint possono aggiungere le password per limitare l'accesso ai vari aspetti del loro lavoro. Nella scheda Info della barra multifunzione di PowerPoint, il pulsante Proteggi presentazione fornisce l'accesso ad altre opzioni oltre a Mark come finale. Crittografa con Password e accesso ai documenti si riserva per coloro che possono immettere il codice appropriato. Limitare autorizzazioni per gli utenti istiga gestione dei diritti attraverso le informazioni dell'account che accompagna un Windows Live ID o un Account di Microsoft Windows.
• Non confondere segna come finale come un sostituto per disposizioni di sicurezza robusta. Chiunque può aprire la presentazione in grado di invertire la sua caratteristica di sola lettura. Salvare segna come finale come un mezzo per condividere il lavoro con altri, che non si desidera modificare le diapositive accidentalmente. Utilizzare opzioni di password di protezione di PowerPoint per fornire un controllo più rigoroso dei tuoi contenuti del documento.