Stampa un Microsoft Word 2013 o 2010 documento su un pezzo di carta più piccolo di dimensioni originali del documento si traduce in righe troncate e mancante contenuto. Parola ha due opzioni per risolvere il problema: È possibile scalare il documento durante la stampa, che non prende quasi sforzo, ma può causare testo piccolo, illeggibile, o è possibile modificare le dimensioni della pagina del documento, che non influenza la dimensione del carattere. Se si modificano le dimensioni della pagina, tuttavia, potrebbe essere necessario correggere la formattazione delle interruzioni di pagina, immagini e grafici.
Scala una stampa
Per modificare la scala di un documento di Word senza regolare la formattazione, aprire il menu "File", fare clic su "Stampa" e aprire l'opzione di zoom, che per impostazione predefinita legge "1 pagina Per foglio." Scegli "Scala di formato di carta" e scegliere una nuova dimensione. Scala funziona meglio quando è necessario modificare le dimensioni solo leggermente e non desidera modificare il layout. Se si diminuisce la dimensione troppo, il risultato è il testo che è troppo piccolo da leggere. Scaling avviene durante il processo di stampa, quindi l'opzione non modificare il documento originale o modificarne la visualizzazione sullo schermo.
Modificare le dimensioni di pagina
Se ridimensionamento stampa causa testo illeggibile, modificare dimensioni di pagina del documento invece. Questo metodo mantiene lo stesso testo di dimensioni di spostamento linee la pagina verso il basso piuttosto che cambiando la dimensione del carattere. A differenza di scala, tuttavia, cambiando le dimensioni della pagina influisce sullo schermo il documento e può causare problemi formattazione e layout. Per modificare la dimensione, aprire la scheda "Layout di pagina", fare clic su "Dimensioni" e scegliere un formato carta o scegliere "Formati di carta più" di inserire dimensioni personalizzate. Dopo aver stampato il documento, è possibile uscire senza salvare per evitare di alterare il file originale.
Difficoltà formattazione del testo
Quando si ridimensiona un documento, il testo scorre tra le pagine automaticamente. Le interruzioni di pagina o sezione dure potrebbero finire sulle pagine più brevi, provocando uno spazio vuoto indesiderato. Passare attraverso il tuo file ed eliminare eventuali interruzioni di estranei, reinserirle quando necessario per la nuova impaginazione. Se si dispone di una tabella dei contenuti, potrebbe scappare il bordo della pagina o obsolete numeri. Fai clic su una rotta Sommario e scegliere "Aggiorna tabella" della scheda riferimenti Pick "Aggiorna intero sommario" risolvere sia i numeri e le dimensioni della tabella. A differenza delle tabelle, note a piè pagina non hanno alcun problema con il ridimensionamento: le note spostare automaticamente le pagine corrette.
Difficoltà di immagine e formattazione del grafico
Immagini utilizzando l'allineamento predefinito a "In linea con il testo" solitamente rimangono allineati correttamente dopo aver modificato le dimensioni della pagina, ma quelli con "Tight" o altri allineamenti può finire dalla parte sbagliata del testo. Le immagini più grandi della nuova dimensione di pagina sono tagliate fuori. Selezionare un'immagine di cutoff e trascinare gli angoli verso l'interno per compattare l'immagine fino a quando non si inserisce nella pagina. Trascinamento dell'allineamento dell'immagine nella pagina per spostarli nuovamente dentro il posto. A differenza delle immagini, grafici non cadranno fuori il lato della pagina, ma le cellule potrebbero restringere, rendendo il testo all'interno di fit male. Per risolvere il problema, ridurre la dimensione del carattere nel grafico o dividere il grafico in due parti al fine di avere un minor numero di colonne su ogni riga.