QuickBooks è un pezzo di software di contabilità che ti permette di scaricare una fattura di Excel. Questa è una caratteristica utile se hai tenuto il record di fattura su un foglio di calcolo Excel anziché all'interno di Quickbooks o se un client ha inviato un file di Excel come una fattura. Prima di iniziare, è consigliabile salvare una copia originale della fattura Excel in un luogo sicuro sul disco rigido. Questo è nel caso in cui si commette un errore, quindi si può ricominciare con una nuova copia.

Istruzioni

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Aggiungere una riga sopra la riga superiore del foglio di calcolo Excel. Digitare le intestazioni per ognuna delle colonne in base al tipo di dati che contiene il foglio di calcolo Excel. Fare riferimento a quattro tipi di importazione degli Quickbooks (vedere "Risorse") per organizzare correttamente i dati. I quattro tipi sono "Cliente", "Fornitore", "Account" e "Voce".

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Salvare il foglio di calcolo Excel.

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Avviare Quickbooks. Fare clic su "File" nel menu principale. Scegliere "Importa" e selezionare "File di Excel".

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Fare clic sulla scheda "Set up importazione" Sfoglia per il file di Excel salvato al passaggio 2.

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Selezionare il foglio che si desidera importare nel menu a tendina qui sotto "Scegli un foglio nella cartella di lavoro Excel". Mettere un segno di spunta nella casella accanto a "questo file di dati contiene righe di intestazione" se è il caso.

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Fare clic su mapping elenco a discesa per selezionare un formato di mapping esistente. Corrispondenza con i dati con il software di Quickbooks.

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Clicca il menu a discesa tipo di importazione nella finestra che appare che corrisponde con la modalità di impostazione dati nel passaggio 1. Fare clic su un tipo di dati nella colonna di sinistra. Un menu a discesa apparirà con le intestazioni che creato nel passaggio 1. Scegliere l'intestazione che corrisponde al tipo di dati di Quickbooks. Fare clic sul pulsante "Salva".

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Fare clic sul pulsante "Importa".