Personal information manager (PIM) consentono di tenere traccia di appuntamenti e persone. Queste banche dati specializzate spesso includono altre funzionalità oppure sono inclusi in programmi di posta elettronica.

Istruzioni

Considerazioni generali

1

Controllare le recensioni in riviste di computer e su Internet per aiutarvi nelle vostre scelte.

2

Scaricare le versioni demo dal sito Web del produttore per cercare programmi specifici.

3

Provare il gestore delle informazioni incluso nel programma di suite di office se si dispone già di Suite di Corel WordPerfect, Lotus SmartSuite o Microsoft Office.

4

Cercare la compatibilità con il dispositivo di Palm o organizzatore se ne hai uno.

5

Scegliere Lotus Notes se sai o piano per imparare la programmazione di Lotus Notes.

6

Provare modelli o moduli in un programma di database generale, se già ne hai uno, o sanno già usare uno.

7

Vedere se il tuo programma di posta elettronica contiene tutte le funzionalità PIM che avete bisogno.

8

Scegliere il programma che usi al lavoro se è disponibile in commercio e si desidera compatibilità o si desidera salvare il tempo necessario per imparare un programma diverso.

Caratteristiche specifiche

9

Assicurarsi che il programma ha caratteristiche di rete, se ne avete bisogno.

10

Confronta le funzionalità di rilevamento delle persone come telefono e Rubrica, gestione contatti e libro di appuntamento.

11

Confronta le funzionalità di monitoraggio del tempo e della data, ad esempio calendario o caratteristiche di pianificatore, come pure la condivisione e gestione delle pianificazioni attraverso una rete, per fare le liste e rilevamento di pianificare e visualizzare.

12

Confrontare le funzionalità di registrazione per la gestione delle informazioni, note spese e project management.

13

Determinare la possibilità di integrazione con altre applicazioni.

14

Considerano la posta strumenti di gestione, come funzionalità di posta elettronica e la stampa unione.

Consigli & Avvertenze

• Confrontare le dimensioni dei file delle applicazioni, se si prevede di utilizzare il vostro PIM su un computer portatile.
• Considera che conduce programmi come ACT, giorno-Runner, Timer del giorno, ECCO Pro, GoldMine, selezionare Info, Lotus Organizer, Maximizer, ora sono aggiornati, Outlook e Sidekick.
• Assicurarsi che il computer soddisfi i requisiti di sistema di qualsiasi programma si scarica o acquista.