Scelta di sistemi PBX virtuali coinvolge molte decisioni per creare il proprio sistema telefonico business personalizzate. È molto comodo e meno costoso assumere un addetto alla reception a tempo pieno, l'acquisto di un sistema telefonico della compagnia telefonica locale e averlo installato. Le caratteristiche di chiamata di virtual PBX sono più che sufficienti per dare l'impressione di telefono professionale che merita al vostro business. Troppi imprenditori spesso si dimenticano solo quanto sia importante che la prima impressione è; e più spesso, viene recapitato tramite il telefono. Ecco perché prendendo le giuste misure per adattare il sistema è così cruciale.
Istruzioni
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Personalizza il tuo sistema in modo specifico per il tuo business. Acquista il tuo sistema PBX solo da un fornitore di servizi che non richiedono contratti e costi costi di Start-up o cancellazione. Ottenere l'Annulla-alle-qualsiasi momento per qualsiasi motivo e non pagare alcuna garanzia di pena. Fare qualche ricerca e confrontare caratteristiche e opzioni da aziende che promettono nella scrittura soddisfare i primi due criteri.
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Sistemi PBX possono essere costruiti per adattarsi a praticamente qualsiasi modello di business.
Guardare prima per i piani con le caratteristiche più standard. Scrivi una recensione su loro e cercare quella più importante di tutti, il "Receptionist virtuale," che alcune aziende chiamano "Operatore automatico". Ricordate che questa è la voce e l'impressione della vostra azienda che il pubblico sentirà quando chiamano il tuo business.
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Il tuo lavoro attraverso il resto dell'elenco caratteristiche standard. Prendere nota di quanto si sta diventando per i pagamenti mensili di servizio. Acquista il sistema standard che ha "Custom saluti," "Registrazione di chiamata" e "Virtuale bidirezionale Fax" come il vostro pacchetto standard, oltre il "Receptionist virtuale".
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Razionalizzazione del servizio di telefonia business è sempre un vantaggio.
Eliminare o indicare il provider disattivare alcuni degli elementi che potrebbe non essere necessario. Non essere troppo preoccupato, per esempio, con un "quadrante di nome Directory" se tu sei l'unico dipendente dell'azienda. Consiglia di disattivare un'altra caratteristica relativamente inutile elencata da molte aziende chiamate "In attesa di informazioni" Se sei un funzionamento individuale.
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Successivamente esaminare le opzioni che possono essere utili. Ottenere i costi in forma scritta con una no-aumento garanzia per 12 mesi. Testare la funzionalità e rilasciarlo se non vale la pena il denaro.
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Prendere in considerazione i provider di business forte una funzionalità più virtuali PBX offrono, la funzione "Conferenza" o "Conferencing integrato". Per quei tempi, che è necessario avere più persone in linea, è valsa la pena. Riflettere attentamente su che qualsiasi "caratteristiche speciali/uniche" prima dell'acquisto, poiché essi sono, più spesso, sono i più costosi. Si può prendere in considerazione qualche forma di identificazione del chiamante, che è un grande aiuto nell'ostacolare quelle infinite telemarketing e altre chiamate di vendite.
Consigli & Avvertenze
- Elencare il tuo totale caratteristiche e costi per negoziare il miglior accordo mensile per le vostre esigenze. Negozio intorno per un "pacchetto ideale" e si può essere sorpresi a quello che puoi trovare.
- Evitare qualsiasi provider di servizi che insiste su contratti troppo lunghi per ottenere il "prezzo speciale".