Fogli di calcolo sono sofisticati programmi di elaborazione di calcoli numerici. Essi calcolare e ricalcolare figure, generare grafici, grafici e report e fornire strumenti e modelli per automatizzare gran parte del processo per l'utente.

Istruzioni

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Valutare le vostre esigenze per l'utilizzo di un foglio di calcolo. È necessario utilizzare formule complesse o funzionalità speciali, ad esempio tabelle pivot? O semplicemente si desidera utilizzare il foglio di calcolo come un modo semplice per creare tabelle di testo? (Vedi la eHow "Decidere quando per utilizzare un foglio di calcolo" per ulteriori suggerimenti).

2

Controllare le recensioni in riviste di computer e su Internet per restringere le scelte.

3

Provare il foglio di calcolo in Microsoft Works per vedere se vi offre abbastanza funzionalità, se opere fornito con il computer. (Provare AppleWorks, se si utilizza un Mac.)

4

Scegliere il programma che usi al lavoro se è disponibile in commercio e si desidera compatibilità o si desidera salvare il tempo necessario per imparare un programma leggermente diverso.

5

Considera che la maggior parte delle aziende utilizza Microsoft Excel.

6

Acquista Excel o la suite completa di Microsoft Office, se si desidera avere competenza attuale nel vostro prossimo datore di lavoro è probabile che l'uso di software.

7

Considerare l'acquisto di una suite per ufficio invece di un programma di foglio di calcolo autonomo se si compra almeno un altro programma nella suite.

8

Considera freeware se le esigenze sono molto semplici.

9

Confrontare la facilità d'uso.

10

Controllare la quantità e la fruibilità dei modelli inclusi se si desidera utilizzarli.

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Confrontare la formattazione di strumenti e opzioni, ad esempio la possibilità di convertire automaticamente i dati in diversi tipi di grafici e diagrammi.

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Confronta come programmi consentono di creare macro o modi per consentono di automatizzare attività che fai ripetutamente.

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Assicurarsi che il programma ha le capacità di buona file-traduzione (da e per altre applicazioni e altre piattaforme).

Consigli & Avvertenze

• Programmi di base, non sofisticati sono più facile da usare e più veloce di programmi full-optional, professionali. Richiedono anche meno spazio su disco e RAM.
• Si potrebbe essere in grado di ottenere il programma che usi al lavoro gratuito dal tuo datore di lavoro. Molti datori di lavoro acquista multimachine licenze per programmi e sono felice di avere dipendenti di lavorare da casa.
• Assicurarsi che il computer soddisfi i requisiti di sistema di qualsiasi programma si scarica o acquista.