Durante la ricerca di un sistema di videoconferenza, assicuratevi di che trovare quello che meglio si adatta alle vostre esigenze. Mentre gli impiegati a negozi che vendono sistemi possono dare le loro opinioni su ciò che è meglio, è preferibile prendere quella decisione voi stessi. Conoscere alcuni componenti chiave può aiutarvi a scegliere il miglior sistema.

Istruzioni

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Identificare le vostre esigenze di videoconferenza. Il tipo di sistema che funziona meglio per voi dipende dal numero di persone che utilizzano il sistema per conferenze in un dato momento. Ci sono quattro classificazioni dei sistemi: rollabout basati su PC, portatili e installati. Sistemi basati su PC funzionano bene per gli individui, rollabouts lavorare per tre a 15 persone, sistemi portatili possono ospitare fino a otto persone e installato sistemi lavoro da cinque a 30 persone.

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Considerare la dimensione del monitor che viene fornito con il sistema. In una video conferenza, si desidera assicurarsi che tu e chiunque altro nella vostra camera per la conferenza può vedere chiaramente la gente che stai interagendo con durante l'evento. Schermi LCD proiettore in grado di fornire una area di visualizzazione maggiore a meno spese rispetto all'acquisto di un monitor della stessa dimensione.

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Scopri quale quantità di larghezza di banda che si desidera utilizzare. La chiarezza dell'immagine e del suono dipende dalla capacità del vostro sistema per comprimere e decomprimere dati attraverso le linee telefoniche. Sistemi basati su PC non hanno bisogno tanto di banda come sistemi installati. Se avete bisogno di movimento per trasferire senza diventare sfocata, allora avrai bisogno di guardare per un sistema con banda di 384K. Meno larghezza di banda fornirà un quadro chiaro, purché tutti rimane ancora.

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Valutare se è necessario un sistema che può comunicare con diversi tipi di sistemi di videoconferenza. Maggior parte dei produttori utilizza un algoritmo standard per la comunicazione, che consente ai sistemi di interagire anche quando si utilizza un altro produttore di qualcun altro sia coinvolto nella conferenza. Alcuni sistemi cercherà l'algoritmo in uso da altri sistemi e seleziona automaticamente l'algoritmo della qualità più alta da utilizzare in combinazione con quel sistema.

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Determinare se è necessario aggiungere accessori al tuo setup di videoconferenza. Maggior parte dei sistemi vengono con il software di videoconferenza che avete bisogno così come le attrezzature di base, ma potrebbe essere necessario ulteriori telecamere, un'interfaccia PC o più monitor.

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Chiedi a in quanto spesso il produttore aggiorna il software necessario per eseguire il sistema. Mentre gli aggiornamenti possono migliorare il vostro sistema, se un'azienda rilascia aggiornamenti ogni anno, potrebbero esserci problemi con il sistema che l'azienda sta cercando di risolvere. Se è necessario acquistare gli aggiornamenti, si può aggiungere al vostro costo totale dell'investimento.