In questi giorni anche la più piccola azienda ha bisogno di disporre di computer, ma è importante per gli imprenditori di tenere traccia accurata di ciò che stanno facendo loro lavoratori con tali computer. Uso improprio del computer ha ovviamente un impatto sulla produttività, ma può essere un rischio per la sicurezza come bene. Quando i dipendenti utilizzano e-mail per scopi personali potrebbero inavvertitamente rivelare segreti aziendali, e che potrebbe mettere la tua attività a rischio. Andando a siti Web non autorizzati potrebbe anche aprire la rete di computer a virus e altri attacchi di software.

Istruzioni

Informarsi sulle attività dei dipendenti

1

Determinare l'ambito delle vostre esigenze di monitoraggio prima di iniziare. Se si dispone di un ufficio molto piccolo, si può essere in grado di fare molto di vostro monitoraggio alla vecchia maniera..--passeggiando e guardando i dipendenti come essi funzionano. Se vedete un uso improprio delle risorse aziendali, è possibile pianificare una conferenza faccia a faccia con quell'impiegato.

2

Mettere i criteri di uso del computer in scrittura in modo che tutti i tuoi lavoratori capirà esattamente ciò che è e non è uso appropriato di Internet presso l'ufficio. Molte aziende hanno avuto successo con politiche che permettono la navigazione web personale limitato durante le pause e pranzo, mentre che vietano tale accesso a tutte le altre volte.

3

Scegliere un software di monitoraggio dei dipendenti di qualità e installarlo su ogni computer nella rete della tua azienda. Ci sono una serie di pacchetti software sul mercato, compresi i pacchetti che catturano gli screenshot e le battiture di monitoraggio dei dipendenti eccellente.

4

Decidere come si desidera ricevere notifica delle attività di computer dei vostri lavoratori. È possibile scegliere di ricevere un'e-mail al giorno che dettagli tutti i siti Web di ciascun dipendente visitato durante il giorno, o si può scegliere di esaminare l'utilizzo di Internet registra solo quando c'è un problema.

5

Informare i dipendenti che all'utilizzo di Internet e l'utilizzo di risorse del computer sono controllati. Spesso semplicemente annunciando che monitoraggio si svolge è sufficiente a limitare tali attività inappropriata.