File di Adobe Acrobat vengono spesso utilizzati quando diverse persone hanno bisogno di rivedere e commentare i documenti elettronicamente. Utilizzo di Acrobat built-in editing e commentando strumenti risolve facilmente questa sfida della comunicazione. Gli utenti possono aggiungere commenti, che saranno contrassegnati con il loro nome utente e quindi passano successivo membro della squadra di rivedere e aggiungere ulteriori commenti.

Istruzioni

1

Aprire il file PDF che si desidera commentare utilizzando Adobe Acrobat. È possibile aggiungere commenti in un PDF utilizzando Acrobat Reader solo se il creatore del documento abilitato commentando quando il PDF è stato creato.

2

Accedere a barra degli strumenti "Commento e Markup" selezionandolo nella sezione "Barre degli strumenti" del menu "Visualizza".

3

Fare clic sul pulsante "Sticky Note" sulla barra degli strumenti "Commento e Markup".

4

Cliccare con il mouse sul documento e trascinare per disegnare una casella di commento. Quando si lascia andare il mouse, si avrà una scatola giallo bordato di digitare i vostri commenti e una forma di bolla di discorso giallo per indirizzare i lettori a un punto specifico.

5

Trascinare la casella di commento in una posizione comoda nel documento. Quindi trascinare il fumetto giallo l'area su cui stai commentando. Ad esempio, se fai un commento su un numero di telefono errato, inserire il discorso bolla direttamente sopra il numero di telefono.

6

Fare clic nella casella commento giallo e Scrivi il tuo commento.

7

Se si desidera impostare uno status di commento, fare clic sulla freccia di "Opzioni" nell'angolo destro della casella del commento e selezionare lo stato che si desidera applicare dal menu a comparsa.

8

Salvare il documento.

Consigli & Avvertenze

• Documenti con molti commenti possono rapidamente diventare confuse. È utile includere alcuni contesto nella casella di commento in modo che il lettore sa a cosa ti riferisci. Ad esempio, se un numero di telefono non è corretto, puoi dire, "Sostituire il numero di telefono errato per John Smith con 123-456-7890". In questo modo, se il documento contiene molti numeri di telefono, la modifica sarà chiara.
• Se un file PDF è stato bloccato o altrimenti codificato quando creato, non sarà possibile aggiungere eventuali commenti al documento.