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Come scrivere in PowerPoint

Come scrivere in PowerPoint


Il software di presentazione di PowerPoint offre una piattaforma flessibile per altoparlanti da utilizzare per aumentare i loro colloqui, o per creare documenti con grafica e altri per la distribuzione. Ogni pagina della presentazione, solitamente indicata come una diapositiva, dispone di un'area limitata per la visualizzazione di informazioni. PowerPoint è meglio a trasmettere incisivi punti e gli elementi che possono essere rapidamente digeriti, piuttosto che discorsi molto testo. Come un aiuto di presentazione o un documento di testo, soggiorno--punto e organizzare i vostri temi a convincere l'ordine.

Istruzioni

1

Utilizzare l'opzione punto di pallottola in PowerPoint nel modo che è inteso, per concisa bit di informazioni che aiutano i lettori o gli spettatori ottenere rapidamente le informazioni fondamentali. Frasi brevi, informativi funzionano meglio. Utilizzare la voce attiva. Usando Sub-proiettili va bene, ma se vi trovate a andare in profondità nel dettagli è possibile suddividere le informazioni in un'altra diapositiva.

2

Evitare il gergo ove possibile e usare le parole di tutti i giorni per impostazione predefinita. Tutte le industrie hanno i loro slogan e modi particolari di esprimere idee, e qualche volta gergo è inevitabile, ma tenere al vocabolario ordinario quando è possibile.

3

Non imballare troppo in. Combinando grafica e testi per rendere il vostro punto può essere potente, ma resistere alla tentazione di marmellata la diapositiva per le travi con informazioni che pensi che è di vitale importanza. Una pagina fitta o una diapositiva pranzo verso l'alto con informazioni è difficile da decifrare e comprendere, così lo rendono facile sul pubblico di mantenere le cose semplici. Più spazio bianco meglio in questo senso.

4

Scrivere il testo che non duplica quello che stai dicendo se si stanno dando una presentazione. Non c'è niente di più noioso di ascoltare qualcuno leggere quello che stai leggendo fuori dallo schermo se stessi. È OK per utilizzare la stessa frase o evidenziare un punto, ma lavorare fuori il testo sullo schermo invece di usarlo come uno script. In questo modo la presentazione aumenta il discorso.

5

Sviluppare un argomento logicamente. Ogni punto deve costruire su ciò che è venuto prima di esso, che conduce ad una conclusione convincente. Sostenere i punti con fatti e dati e argomenti. Pensare il tuo argomento come un edificio, con le diapositive come Fondazione e pareti e la conclusione come pietra angolare.