Le macro forniscono agli utenti di Excel con la possibilità di automatizzare funzioni comuni creando il proprio programma. Questo programma è quindi accessibili tramite il menu macro o con una nuova scelta rapida da tastiera, cioè, "ctrl + v", che è la scorciatoia da tastiera per "Incolla testo" sulla maggior parte dei sistemi operativi per computer. È possibile creare una macro per fare qualsiasi set di attività tramite Excel, anche per creare un grafico.

Istruzioni

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Tracciare il processo. È possibile creare un grafico da una macro fino a quando il processo è sempre lo stesso; cioè, sarà necessario scegliere lo stesso tipo di grafico ogni volta. Il modo migliore per assicurarsi di che non perdere eventuali misure è di mappare il processo fuori in primo luogo su un pezzo di carta. È possibile scrivere i punti o utilizzare le frecce e blocchi, qualunque sia il più confortevole e facile da leggere. Questo processo ha il potenziale per risparmiare un sacco di tempo in termini di riduzione di prove ed errori.

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Aprire il report che si desidera creare un grafico per. La sfida con la creazione di una macro per i grafici è che le informazioni devono essere tirate dalla sezione stessa ogni volta in modo che la macro funzionare. Cioè, il modo migliore per eseguire una macro di grafica è di usarlo su una relazione dove la formattazione rimane lo stesso, ma i numeri cambiano. Ciò significa che i numeri che sono da graphed sono sempre nello stesso posto.

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Andare al menu strumenti. Fare clic su "Registra nuova Macro" e "Macro".

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Creare il nome della macro e la tastiera corta. In questo esempio, è possibile scegliere qualcosa che vuoi, ma andiamo con "Graph" e "ctrl + g".

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Iniziare a creare il grafico. Una volta che si crea il nome macro comincerà a registrare i vostri comandi. Ci sono molti modi per creare un grafico, ma il modo più semplice è fare clic sull'icona grafico nella barra degli strumenti standard. Questa icona apparirà come un grafico. Camminare attraverso la procedura guidata, passo per passo. Ogni scelta sarà scelto anche nel comando macro. Al termine fare clic su "OK" e "Interrompi registrazione".

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Eseguire la macro. È possibile accedere la tua calcolatrice grafica in due modi: 1) andare al menu strumenti e quindi fare clic su "Macro" per vedere un elenco delle macro creato da nome, scegliere "Grafico" e selezionare "Run"; oppure 2) tenere premuto il tasto "ctrl" e premere "G".