Se si desidera persone per essere in grado di leggere i tuoi documenti, ma non di modificarli, protezione con password è il modo ideale per assicurarsi che nessuno può apportare modifiche non autorizzate. I lettori possono ONU-proteggere il documento se si conosce la password..--che significa sei in controllo di chi può fare cosa al vostro lavoro.
Istruzioni
Come scrivere proteggere un documento di Word in Word 2007
1
Scrivere o aprire il documento che si desidera proteggere.
2
Fare clic sulla scheda Modifica nella parte superiore della finestra del documento di word
3
Fare clic su 'Proteggi documento' nell'angolo superiore a destra del documento. Questo dovrebbe portare un piccolo riquadro sulla destra, con 3 passi ad esso.
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Impostare restrizioni alla formattazione. È possibile limitare la formattazione di alcuni stili, se si passa attraverso l'elenco e selezionare gli elementi che si desidera limitare, selezionare 'tutto' o 'none'. In alternativa, la parola suggerisce un 'minimo consigliato' di formattazione limitate.
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Impostare le restrizioni alle modifiche. Lasciando l'impostazione predefinita di alcun mezzo di modifiche il lettore non sarà in grado di modificare nulla. Le revisioni significa che qualcun altro può cambiare nulla, ma si possono vedere le modifiche che hai apportato. Commenti significa che le persone possono commentare sul tuo documento. Infine, riempimento nei mezzi di forme che persone possono riempire i pezzi di un form che hai progettato (ad esempio per esempio, un questionario), ma non possono modificare le domande che tu hai scritto o elimini per cose diverse da quando scrivono in elementi di forma come caselle di testo, ecc.
6
Creare eccezioni alla regola. Se ci sono utenti che si desidera essere in grado di modificare il documento poi metterli qui modo che hanno le stesse abilità di editing, come si fa.
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Avviare l'applicazione. Basta creare la password, e quindi tutto è fatto per voi con le impostazioni che hai fatto.
Consigli & Avvertenze
- Assicurarsi di che annotare la password; è facile dimenticare le password se non li usi spesso!