COBOL, nella sua eloquenza, ha molte funzionalità e versatilities. Fra loro è la capacità di varie strutture e tipi di file di output. È possibile produrre un file di Excel dal programma COBOL abbastanza rapidamente e facilmente. Poiché COBOL ha il flusso facile da seguire della lingua inglese, la procedura in questione qui è abbastanza semplice da produrre e allo stesso tempo che si può anche migliorare la loro. Ad esempio, è possibile produrre più file di Excel da un programma COBOL, strutturati in vari modi, come report e tabelle. I file di Excel che è possibile creare anche possono essere file di valori separati da virgola (CSV), delimitato da spazio, delimitato da tabulazioni e così via. Questo è utile per preparare i dati da esportare a database quali MS Access.

Istruzioni

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Impostare la struttura di file che si desidera esportare in MS Excel e definirla nel "File-controllo" del vostro COBOL sezione del programma"Input-output". Vedere il suggerimento. L'estensione CSV consente a Excel di identificare il file come un file di valori separati da virgola e consentire la visualizzazione e la modifica.

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Creare le definizioni di file e record nella sezione"File" del settore"dati Cobol". L'istruzione "FD" definirà il "Estrai File" come standard e "Record contiene caratteri" verrà impostati la lunghezza in byte del file di output. Verificare che le descrizioni dei campi corrispondano esattamente i campi del tuo record di input. Alla fine di ogni descrizione del campo, dovrebbe esserci e "Riempitivo" che dichiara il valore di pic (x) ','. Questo è il separatore per ogni campo. Ora sei pronto a scrivere il nuovo file.

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Digitare l'istruzione "-estrarre il File" come output nella divisione di"procedura" insieme con le altre dichiarazioni che avete.

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Codice la logica di ciclo per sequenzialmente leggere e scrivere ogni file come lo avete definito fino a quando l'input è esaurito. Quando il file viene scritto, è possibile visualizzare utilizzando Microsoft Excel come apparirà come un file di Excel.

Consigli & Avvertenze

• Ad esempio, se si stanno producendo una versione di Excel di un file di nome e indirizzo con numeri di telefono e indirizzi di posta elettronica, l'istruzione di file di Excel si presenta come: selezionare Estrai file assegna a "g:\your dir\extract.csv."