Excel 2007 fornisce funzioni per assistere gli utenti eseguendo calcoli sui dati del foglio di lavoro. Funzioni di automatizzano il processo di calcolo, conteggio, media e nel caso di una funzione se, esecuzione di un test che garantisce risultati basati su se una condizione o condizioni sono true o false. La funzione di Excel 2007 se è ampiamente usata per i calcoli quali deduzioni sulla busta paga, paga di straordinario e con procedure di classificazione degli studenti.

Istruzioni

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Analizzare la formula per una funzione se. Una funzione se richiede tre cose: un test logico, un valore se true e un valore se false. Il test logico è quello che si sta verificando, ad esempio un numero che determina se un dipendente riceve gli straordinari pay. Il valore se vero è che cosa si verifica se il valore equivale a "Sì", come retribuzione del dipendente a un ritmo straordinario, mentre il valore false cosa verrà verificarsi se il valore equivale a "no" o, se il dipendente al tasso normale. La struttura di base per una funzione se è = se (test_logico, valore_se_vero, valore_se_falso,).

2

Preparare un foglio di lavoro per una funzione base di se. In questa funzione, si determinerà se un dipendente con uno stipendio base di 13,00 all'ora riceve gli straordinari paga e se sì, quanto, utilizzando una funzione se. Aprire Excel 2007 e immettere informazioni nelle seguenti celle:
A3-- Sarah Parker
A4 - Ed White
A5 - John Steele
B2-- Pagare tasso
B3, B4, B5 - 13.00
C2 - Totale ore
C 3-45
C4 - 39
C5 - 41
D2 - Pagare gli straordinari

3

Posizionare il cursore nella cella D3 e fare clic per selezionare la cella attiva. Selezionare la scheda "Formula" sulla barra multifunzione di Excel, quindi selezionare "Logici" e "IF" per aprire la finestra di "Argomenti di funzione". Excel avvierà la funzione aggiungendo la struttura funzione "= if ()" per la barra di funzione appena sopra il foglio di calcolo. La finestra Argomenti funzione inserirà gli argomenti tra parentesi fornite.

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Immettere quanto segue nel campo di testo della formula e quindi fare clic su "OK" per immettere la formula come visualizzare i risultati. Quando hai finito, la funzione dovrebbe leggere nella barra della formula come: = se (C5 > 40, B5(C5-40), 0)
Test: C3 > 40
Valore_se_vero: B3(C3-40)
Se_falso: 0

5

Copiare e incollare la funzione se in cellule restanti facendo clic destro sulla cella D3 e selezionando l'opzione "Copia" e quindi facendo clic su nuovo per incollare in celle C4 e C5. Se è corretta, i risultati dovrebbero visualizzare come:
D3 - 65
D4 - 0
D5 -13

Consigli & Avvertenze

• È possibile migliorare l'aspetto dei risultati della funzione IF di formattandoli secondo il tipo di dati. Ad esempio, è possibile formattare le celle da D3 a D5 posizionando il cursore del mouse nella cella D3 e trascinandolo fino alla cella D5 per selezionare tutte le celle e quindi selezionando la scheda "Home" della barra multifunzione di Excel e dalla sezione "Numero", selezionare il segno di dollaro ($).