Se avete una grande idea per una lettera di copertura, che si tratti di un lavoro, comunicazione commerciale, o semplicemente per inviare a un gruppo di amici, è possibile personalizzare molte versioni differenti della stessa lettera a ciascun individuo. Si può scrivere una lettera di copertura e indirizzarlo a più indirizzi rapidamente utilizzando la funzionalità di stampa unione di Microsoft Word.

Istruzioni

1

Aprire un documento vuoto in Microsoft Word. Fare clic su "Mailing" quindi "Inizia stampa unione" nel menu principale di Word. Scegliere "Lettere" dall'elenco.

2

Scrivere il contenuto della vostra lettera di copertura come si farebbe normalmente. Lasciare uno spazio vuoto per l'indirizzo di ogni destinatario. Lasciare vuota l'area accanto al "Caro" sulla vostra linea di saluto anche.

3

Fare clic su "Seleziona destinatari" dal menu "Mailing". Se avete bisogno per iniziare a immettere dati da zero o "Usa elenco esistente" Se si dispone già di un file di dati completo dei tuoi indirizzi, fare clic su "Elenco di nuovo tipo". I dati dovrebbero idealmente includere un titolo, nome, cognome, indirizzo (due campi in caso c'è un numero di appartamento), città, stato, codice postale, paese e nome della società (se applicabile).

4

Premere "Salva" per salvare il nuovo elenco di indirizzi in un database o "Apri" per aprire l'origine dati esistente. Questo modo i dati, che contiene più indirizzi, verrà collegato alla vostra lettera di copertura.

5

Posizionare il cursore nello spazio che hai riservato per informazioni relative all'indirizzo del destinatario.

6

Scegli "Inserisci campo unione" dal menu "Mailing". Vedrete tutti i campi dall'origine dati elencati. Selezionare il campo titolo, poi un periodo, quindi immettere il nome e cognome sulla prima riga. Aggiungere due campi indirizzo sulle due righe successive. Infine, inserire la città, stato, codice postale e paese sulla linea finale.

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Posizionare il cursore accanto a "Dear" saluto successiva. Inserire il campo titolo, poi un periodo e, infine, il campo Cognome. Così, per esempio, se il titolo è "Onorevole" e l'ultimo nome è "Jones" nel database questo verrà visualizzato come "Dear Mrs. Jones" quando unite.

8

Fare clic su "Fine e Unisci" dal menu "Mailing". Scegliere "Modifica singoli documenti," che vi permetterà di unire e visualizzare ogni lettera di copertura per ogni indirizzo sullo schermo prima di stamparle.