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Come scrivere una relazione in VBA

Come scrivere una relazione in VBA


L'accesso è un programma di database di Microsoft per la memorizzazione, visualizzazione e informazioni relative ai rapporti, ad esempio elenco client o rapporti di vendita. Un report in Microsoft Access è un insieme di oggetti selezionati da un database. I report possono essere visualizzati e stampati. Creazione di un report in Access può essere compiuta utilizzando lo strumento di creazione guidata e seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. È necessaria alcuna conoscenza di programmazione. Dati compilati nei report possono essere esportati in fogli di calcolo dopo i report vengono creati e salvati.

Istruzioni

1

Aprire il database da cui verrà creato il report. Fare clic su "Report" sulla barra sinistra nella finestra. Selezionare "New" per aprire una finestra e creare un report.

2

Scegliere l'opzione "Visualizzazione struttura" e "OK". Selezionare "Visualizza" sulla barra dei menu nella finestra del report. Selezionare "Proprietà" per aprire una finestra in cui è possibile decidere le proprietà per il nuovo report.

3

Fare clic sui tre punti dopo il nome di una proprietà per impostare l'origine record per tale proprietà. Selezionare le tabelle che si desidera utilizzare per creare il report dall'elenco dei record che vengono visualizzati nella finestra «Show Table». Scegliere i record che si desidera includere nel report facendo clic sul tipo di record e il pulsante "Aggiungi". Chiudere la finestra dopo aver selezionato i record.

4

Costruire un'istruzione SQL per il report quando si apre la finestra di "Query Builder". Selezionare i campi che si desidera includere nel report. Chiudere la finestra cliccando sulla "X" in alto a destra della finestra Generatore di Query e selezionare "Sì" quando viene richiesto.

5Come scrivere una relazione in VBA


Una banca dati informatica riduce la necessità di documenti cartacei.


Aggiungere oggetti al report facendo clic sull'icona di menu "Elenco campi" che assomiglia ad un pezzo di carta. Aggiungere campi al report facendo clic sull'oggetto. Trascinare l'oggetto con il mouse nel posto dove si desidera venga visualizzato nel report. Ridimensionare gli oggetti cliccando e trascinando su una delle piccole scatole nere intorno all'oggetto.

6

Aggiungere numeri di pagina al report scegliendo "Numeri di pagina" dal menu "Inserisci". Scegliere uno stile di numero di pagina, ad esempio "Pagina 1 di 5" o solo la pagina corrente. Fare clic su "OK" per aggiungere i numeri di pagina.

7

Salvare il report facendo clic sull'icona del disco sulla barra dei menu. Scegliere "Salva con nome" per assegnare un nome univoco o salvare in una directory di file specifico. Fare clic sul pulsante "OK" quando appare.

8

Visualizzare il report facendo clic sull'opzione "Anteprima di stampa" dal menu a discesa Stampa sulla barra degli strumenti. Stampare il report selezionando "Stampa".

Consigli & Avvertenze

  • Salvare il lavoro frequentemente durante il processo. Risparmio non interferisce con il progresso di creazione guidata report.
  • Salvare i report in un percorso dedicato file su disco del computer per rendere più facile individuarli per la successiva visualizzazione, modifica e stampa.
  • Non tentare di modificare, aggiungere o eliminare record in un database, a meno che non si è certi che si desidera apportare tali modifiche.
  • Eseguire il backup del database regolarmente nel caso in cui le informazioni del database sono danneggiate o vengono perse a causa di errori degli utenti o un virus informatico.