Microsoft Access include numerosi strumenti per raccogliere, conservare e reporting dei dati. Uno di questi strumenti è chiamato un'espressione. Le espressioni di Access sono simili ai campi formula in Microsoft Excel e possono essere utilizzate per calcolare e formattare tipi di dati in una query. Le espressioni includono uno o una combinazione dei seguenti: funzioni predefinite e definite dall'utente, gli identificatori, operatori e costanti. Ogni espressione valuta i dati e restituisce un singolo valore. In Access 2007, un'espressione può essere utilizzata per compilare i campi con i dati da un altro campo in una query.

Istruzioni

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Aprire una query esistente in "Visualizzazione struttura" o creare una nuova query utilizzando la creazione guidata query.

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Scegliere la scheda "Installazione di Query" dal menu. Selezionare l'opzione "Builder". Si aprirà la finestra di "Generatore di espressioni". Utilizzare questa finestra per immettere la formula di calcolo per il nuovo campo.

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Seleziona il pulsante in alto per "=" per aggiungerlo alla finestra di espressione. Il valore uguale nell'espressione vi darà il valore esatto del campo che si desidera duplicare.

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Nella colonna a sinistra, scegliere la tabella, query o report contenente il campo che si desidera utilizzare per popolare i dati.

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Nella colonna centrale, selezionare il campo appropriato che include i dati da duplicare.

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Dalla colonna a destra, scegliere il valore del campo appropriato come necessario.

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Fare clic su "Ok". Selezionare la scheda "Home" dal menu in alto e scegliere "Mostra", "Visualizzazione di foglio dati" alla revisione dei dati.

Consigli & Avvertenze

• Access utilizza espressioni in molti luoghi per eseguire calcoli, caratteri di controllo e dati di test. Tabelle, query, maschere, report e macro dispongono di proprietà che hanno la capacità di accettare un'espressione.
• In Access 2010, è possibile creare un campo calcolato in una tabella. Questo elimina la necessità di una query separata fare calcoli. Questa opzione non è disponibile in Access 2007.
• Queste istruzioni valgono per Access 2007; Tuttavia, lo stesso processo è disponibile in versioni precedenti e nuove di accesso.