Microsoft Excel offre una funzionalità per suddividere il testo in colonne a un marchio di identificazione o modificatore. Excel chiama questo modificatore "delimitatore", e può essere una parola, segno di punteggiatura, spazi o altri caratteri tipografici. È necessario utilizzare lo stesso delimitatore in tutto il tuo file per effettuare la conversione. Ad esempio, se si dispone di una colonna contenente testo per città e stato in ogni cella e si desidera dividere in due colonne, uno con la città e con lo stato, il delimitatore potrebbe essere la virgola tra il nome della città e il nome dello stato.

Istruzioni

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Lanciare la cartella di lavoro di Excel con il testo che si desidera separare e aprire il foglio di lavoro appropriato.

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Aggiungere una o più colonne vuote a destra del testo. Che separa il testo a delimitatori incolla i dati su tutte le cellule nel modo. Ad esempio, se si dispone di una colonna con "Arancione, giallo, viola" e si desidera separare in tre colonne, è necessario due colonne vuote a destra del tuo testo..--in caso contrario, le celle a destra avrà "Giallo" e "Viola" incollato su di loro. Inserire colonne facendo doppio clic l'intestazione di colonna a destra dei vostri dati e scegliere "Inserisci colonna."

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Evidenziare la colonna o le celle contenenti il testo che si desidera separare. Il modo più semplice per evidenziare una colonna intera è quello di fare clic sull'intestazione di colonna, ovvero la lettera nella parte superiore del foglio di calcolo Excel.

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Fare clic sulla scheda "Dati" della barra multifunzione di Office e scegliere il pulsante "Testo in colonne".

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Selezionare "Delimitati" nella finestra di dialogo, quindi fare clic su "Avanti".

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Scegliere il delimitatore dall'elenco fornito, oppure scegli "Altro" e inserire il delimitatore personalizzato. Excel consente di eliminare il delimitatore come separa le colonne. Ad esempio, non finirete con virgole prima o dopo i dati nelle colonne nuove se si sceglie una virgola di delimitazione.

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Spunta la casella che dice "Considera delimitatori consecutivi come uno" Se si desidera che Excel a riconoscere che un delimitatore di doppio è stato involontario. Ad esempio, se si digita accidentalmente due virgole dopo una voce, lo considererà come una singola virgola, piuttosto che l'aggiunta di una cella vuota tra gli elementi di dati.

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Fare clic su "Avanti".

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Scegli il formato di colonna desiderata per le nuove colonne. Per il testo, "Testo" o "Generale" funzionerà. Se il testo contiene i numeri desiderati interpretate come numeri, scegliere "Generale". Se si desidera che eventuali numeri interpretati come testo, che impedirà Excel riconoscendoli come tipi specifici di numero, scegli "Testo".

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Fare clic su "Finish" e poi "OK" per confermare che si desidera separare le vostre cellule e incollare i dati a destra.

Consigli & Avvertenze

• Fate attenzione di delimitatori di spazio, a meno che tutti i tuoi dati utilizza singola parola o numero voci di unità. Il delimitatore di spazio può causare problemi in casi come la conversione di città e lo stato per separare le colonne, se si dispone di nomi di città che includono più di una parola, ad esempio "Twin Falls" o "Re di Prussia".