Nwlapcug.com


Come si cambia ore per i decimali

Come si cambia ore per i decimali


Se è necessario eseguire una semplice conversione da ore in decimali, è possibile utilizzare Microsoft Excel; Inserire l'ora nel formato "HH: mm" e moltiplicare per 24, conversione, dire, tre ore e 30 minuti ("03.30") in decimale "3.5". Ma si presenta una situazione più complessa quando è necessario convertire il tempo di clock in decimi di un'ora, o unità di sei minuti, un requisito comune negli uffici di legge. Un dipendente prima arrotonda il suo tempo alla più vicina unità di conteggio, affinché un'attività di cinque minuti si trasforma in sei minuti, poi utilizza un grafico per convertire i sei minuti in un decimo di un'ora, per una voce di scheda attività di "0,1". Utilizzo di Excel 2007, potete automatizzare il processo e facilitare le schede attività.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Excel 2007.

2

Costruire una tabella di conversione. Nella cella A4 digitare l'intestazione "Minuti". Sotto l'intestazione, procedendo verso il basso dalla cella A5 alla cella A16, immettere i numeri in multipli di cinque, a partire da 0 e termina con 55.

Nella cella B4, digitare "Timesheet." Sotto, nelle celle B5 a B16, immettere i seguenti valori:

Cella B5: 0
Cella B6: 0,1
Cella B7: 0.2
Cella B8: 0.3
Cella B9: 0.3
Cella B10: 0,4
Cella B11: 0,5
Cella B12: 0,6
Cella B13: 0,7
Cella B14: 0,7
Cella B15: 0,8
Cella B16: 0,9

3

Nome dell'intervallo. Selezionare la tabella di conversione, senza includere le intestazioni di colonna (A5:B16). Nella casella nome (a sinistra della barra della formula), digitare "ConversionTable." Premere "Enter".

4

Creare intestazioni. Nella cella A1, digitare "Ora di inizio di invio". Nella cella B1, digita "Enter End Time." Nella cella C1 digitare "Tempo totale". Nella cella D1 digitare "Entrare nella scheda attività."

5

Immettere volte campione. Nella cella A2, digitare un'ora di inizio, utilizzando il formato "HH: mm" e tra cui "AM" o "PM". Ad esempio, digitare "15:5." Nella cella B2, digitare un'ora di fine, ad esempio "15:45."

6

Calcolare il totale delle ore. Nella cella C2, digitare la seguente formula:

=TimeValue(hour(B2) & ":" & MINUTE(B2))-TIMEVALUE(HOUR(A2) & ":" & MINUTE(A2))

Premere "Enter". Pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare "Formato celle". Sotto la categoria "Tempo", selezionare il formato dell'ultimo ora, "37.30.55." Fare clic su "OK".

Per i tempi di esempio, la cella C2 visualizzerà "0: 40:00" (40 minuti).

7

Trovare tempo decimale per voce della scheda attività. Nella cella D2, digitare la seguente formula:

=VLOOKUP(minute(C2),ConversionTable,2)+hour(C2)

Premere "Enter". Pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare "Formato celle". Sotto la categoria di "Numero", è possibile modificare il numero di cifre decimali a 1. Fare clic su "OK".

Per i tempi di campione, cella D2 verrà visualizzato "0,7."

8

Salvare il foglio di lavoro. Per calcolare tempi, inserire ora di inizio e di fine. Il totale delle ore e la voce di scheda attività decimale sarà calcolati automaticamente.

Consigli & Avvertenze

  • Per assicurarsi che le formule non vengono eliminate accidentalmente, proteggere il foglio di lavoro. Dalla scheda "Revisione" della barra multifunzione, nel gruppo "Modifiche", fare clic su "Consenti agli utenti di modifica degli intervalli". Fare clic su "Nuovo". Nella casella "Riferito a celle," Sfoglia a2: B2. Fare clic su "OK". Nella parte inferiore della finestra di dialogo, fare clic su "Proteggi foglio." Digitare una password, se lo si desidera e fare clic su "OK".