Microsoft Outlook offre numerose funzioni utili da organizzare un calendario per organizzare la tua rubrica di indirizzi e-mail. Nell'organizzare la Rubrica, è utile avere diverse cartelle o elenchi nei tuoi contatti. In questo modo è possibile raggruppare i contatti secondo come li conoscete. E, come spesso può essere il caso, una voce può appartenere a più di una lista. La copia di quel contatto a un'altra lista è semplice.

Copia di un contatto

Al fine di avere una voce duplicata o copiata nella tua rubrica, è innanzitutto necessario creare la voce originale. Farlo come hai sempre fatto, salvataggio della voce nei tuoi contatti, in qualsiasi cartella (o elenco) che si preferisce. Quindi per questo copiare in un'altra posizione tutto quello che dovete fare è aprire la Rubrica e individuare quel contatto.

Una volta trovato il contatto che si desidera copiare, fare doppio clic su di esso per aprire il file di informazioni del contatto. Questo vi darà diverse opzioni disponibili sulla barra degli strumenti superiore. Fare clic su "File" e selezionare dal menu "Copia nella cartella." Questo apre un'altra finestra in cui potrai selezionare "Contatti" per vedere tutte le cartelle sono elencate si hanno a disposizione. Trovare la posizione che si desidera che il vostro contatto copiato e selezionarlo. Fare clic su "OK." È che semplice, il contatto è stato copiato in un'altra cartella Contatta.

In cartelle organizzate, o elenchi di contatti raggruppati, potrebbe essere formata di mailing list. Per aggiungere un contatto a qualsiasi elenco, tutto quello che dovete fare è aprire l'elenco esistente. Selezionare l'opzione "Selezionato membri." Questo vi permetterà di cercare attraverso la Rubrica. Trovare il contatto che si desidera aggiungere e selezionare tale nome, fare clic su "Membro" e quindi fare clic su "OK". Che aggiungerà il nome alla mailing list. Quando si chiude la casella di riepilogo, assicurarsi di salvarlo.