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Come si esegue una ricerca in Filemaker Pro

Scopo del database è quello di organizzare simili dati e recuperare i dati per un uso specifico. FileMaker Pro utilizza la modalità di ricerca per recuperare i dati. Il processo di trovare modalità è denominato query di esempio; informazioni viene inseriti in un campo di un layout di schermo vuoto. Dopo aver completato la ricerca, i dati diventano un gruppo trovato di informazioni per essere utilizzato come necessario, come ordinato, esportato o stampato.

Istruzioni

1

Andare al formato corretto. Il layout corretto conterrà i campi per la ricerca. Ad esempio, per trovare tutte le persone con il cognome "Smith", assicurarsi che il layout ha un campo Cognome.

2

Cambiare al modo trova. FileMaker ha 3 modi per selezionare le modalità, dalla barra dei menu sotto "Vista" dal menu a comparsa in basso a sinistra dello schermo o di comando da tastiera (CTRL F per il PC o il comando F su Mac). FileMaker Pro Visualizza quindi un formato vuoto sullo schermo.

3

Posizionare il cursore attivo nel campo che contiene i criteri su cui verrà eseguita la ricerca. Ad esempio, per individuare qualcuno di nome Smith, immettere il campo Cognome e digitare "Smith".

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Utilizzare più richieste di ricerca per ricerche più avanzate. Immettere i criteri per il primo ritrovamento. Vai a "Richieste" e selezionare "Aggiungi nuova richiesta". Verrà visualizzata una schermata di layout nuovo e vuoto. Immettere i criteri di ulteriore richiesta nell'apposito campo del secondo layout di trovare. Ad esempio, per trovare i record per i cognomi "Smith" e "Jones", immettere Smith nell'ultimo campo nome della prima richiesta di ricerca e Jones nell'ultimo campo nome della seconda richiesta di ricerca. Il risultato si otterranno i record in cui Smith o Jones appare nel campo Cognome.

5

Inserire simboli speciali nei campi di trovare quando necessario. Area di stato della modalità ricerca viene visualizzato un elenco di questi simboli. I simboli popolari includono un simbolo per la ricerca in un intervallo, ad esempio un intervallo di date o valori; un simbolo per "minore di" e "più di;" e un simbolo per corrispondenza esatta, che aiuta a trovare campi vuoti.

6

Mettete una spunta nella casella Ometti quando necessario. La casella Ometti ometterà dal gruppo trovato tutti i record che hanno i criteri in quel campo. Ad esempio, per trovare i record per tutti gli Stati tranne Mississippi, immettere Mississippi nel campo stato e fare clic sulla casella Ometti

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Clicca su "Cerca". FileMaker Visualizza i record che soddisfano la richiesta. Questo è il gruppo trovato. Il numero di record trovati sarà quotato nell'area sinistra stato.

Consigli & Avvertenze

  • Criteri di ricerca non possono essere inseriti in alcuni tipi di campi di FileMaker Pro. Campi Riassunto, campi globali, campi contenitore e visualizzatori web non possono essere utilizzati per la ricerca di record.
  • "Modifica l'ultima ricerca" è un utile nel complessi ritrovamenti. Questo comando Visualizza la precedente richiesta di ricerca. Esso quindi può essere modificato per correggere un errore nella richiesta di ricerca o di cedere un diverso gruppo trovato. Il comando "Modifica l'ultima ricerca" è nel menu record sulla barra dei menu.