Utilizzo di fogli di calcolo Microsoft Excel con Microsoft Word è un modo efficace per creare etichette. Questo processo utilizza la stampa unione di Word. Quando si apre la funzionalità Stampa unione in Word, è possibile utilizzare il foglio di calcolo di Excel come origine dati per le etichette. Quando si esegue questa operazione, assicurarsi di che foglio di calcolo Excel contiene intestazioni di colonna in modo da poter identificare le informazioni nelle colonne. Questo sarà importante quando si tira i dati nelle etichette unite.

Istruzioni

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Salvare le informazioni di etichetta in Excel 2007. Assicurarsi che le cellule hanno intestazioni di colonna che identificano le informazioni in ogni colonna (ad esempio, nome, indirizzo, città, stato, ecc.). Una volta fatto questo, è possibile salvare il foglio di calcolo facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

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Aprire Word 2007, fare clic sul pulsante di "Mailing" scheda selezionare la "Inizia stampa unione" e fare clic su "Etichette". Verificare le informazioni della stampante e specificare l'etichetta che si utilizzerà selezionandolo dall'elenco a discesa. Fare clic su "OK". Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari" e seleziona "Usa elenco esistente." Modificare il tipo di file in "Elenco di Excel" e Sfoglia il computer per il foglio di calcolo Excel salvato. Selezionare il file e fare clic su "Apri".

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Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona tabella, selezionare il foglio che contiene le etichette. Fare clic su "OK". Aggiungere campi alla tabella facendo clic sul pulsante "Inserisci campo unione". Fare clic sul campo che si desidera aggiungere all'etichetta. Aggiungere spaziatura e punteggiatura necessari. Visualizzare in anteprima l'etichetta facendo clic sul pulsante "Anteprima risultato".

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Finalizzare le etichette cliccando sul pulsante "Finish & Merge". Selezionare "Singoli documenti" e "Tutti". La stampa unione si completerà con l'apertura di un nuovo documento con le nuove etichette. Stampare o salvare le etichette per un uso futuro.