George Santayana, scrittore spagnolo-americano una volta disse: "Coloro che non ricordano il passato sono condannati a ripeterlo". Ripetere errori del passato possono essere un costoso prezzo da pagare per non avere una soluzione concreta in luogo per l'acquisizione di lezioni apprese. Lezioni apprese sono uno strumento di gestione di progetto e processo che responsabili aziendali utilizzano per documentare le esperienze dai progetti passati alla forma e migliorare i progetti attuali e futuri. È possibile sfruttare una raccolta di oggetti di SharePoint per creare un semplice database di lezioni apprese che include problemi di rilevamento elenco, un elenco personalizzato imparato lezioni, colonna di ricerca che collega i due elenchi e tipi di contenuto.
Istruzioni
Creare il tipo di contenuto di lezioni apprese
1
Selezionare "Impostazioni sito" dal menu "Azioni sito" discesa sul lato sinistro del sito principale. Fare clic su "Tipo di contenuto del sito" sotto le "gallerie" intestazione. Clicca sul collegamento "Crea" nella parte superiore della pagina tipi di contenuto del sito.
2
Immettere "LessonsLearned" nel campo "Nome" della pagina nuovo tipo di contenuto. La prima lettera di ogni parola deve essere in maiuscolo senza alcuno spazio tra. Tipo di contenuto padre selezionare dal "Elenco tipi di contenuto" e impostare il tipo di contenuto padre come "Voce".
3
Specificare il gruppo di tipo di contenuto del sito come "Custom Content Types" sotto il "gruppo esistente:" intestazione. Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e tornare alla pagina tipi di contenuto del sito. Il nuovo tipo di contenuto "LessonsLearned" dovrebbe ora apparire nella categoria Custom Content Type.
4
Fare clic su nuovo tipo di contenuto "LessonsLearned." Selezionare "Nome, descrizione e il gruppo" sotto "Impostazioni" intestazione. Nel campo "Nome", aggiungere uno spazio tra lezioni e Learned. Fare clic su "OK" per confermare la modifica.
Creare problemi di rilevamento e le lezioni apprese elenchi
5
Selezionare "Altre opzioni" dal Menu "Azioni sito" discesa sul lato sinistro del sito principale.
6
Selezionare il tipo di elenco "Issue Tracking" dalla pagina "Crea".
7
Immettere "Problemi" nel campo "Nome" e fare clic su "Crea".
Creare lezioni apprese elenco personalizzato con colonna di ricerca
8
Fare clic su "Titolo, descrizione e navigazione" sotto la voce "Impostazioni generali". Aggiungere uno spazio tra lezioni e Learned e cliccare "Salva" per confermare la modifica. Fare clic su "Impostazioni avanzate" sotto la voce "Impostazioni generali". Nella sezione "Tipi di contenuto", impostare "Consenti la gestione dei tipi di contenuto" su "Sì" e fare clic su "OK" per confermare le impostazioni.
9
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto le "colonne" intestazione. Immettere "Lezione #" nel campo "Nome di colonna". Selezionare "Calcolate" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni di colonna aggiuntive", sotto il campo di "Formula", immettere "= [ID]" (senza virgolette). Selezionare "Numero" come restituiscono i dati tipo e "0" come il numero di posizioni decimali. Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione predefinita" controllato. Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
10
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto le "colonne" intestazione. Immettere "LessonDate" nel campo "Nome di colonna". Selezionare "Data e ora" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni di colonna aggiuntive", impostare "questa colonna deve contenere informazioni:" su "Sì"; "Far rispettare valori univoci" su "No"; "Formato data e ora:" a "Date solo;" e "Valore predefinito" a "Data odierna". Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto," e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione predefinita" controllato. Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare nuove una colonna.
11
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto le "colonne" intestazione. Immettere "Descrizione dell'evento" nel campo "Nome di colonna". Selezionare "Più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni di colonna aggiuntive", impostare "questa colonna deve contenere informazioni:" su "Yes". Modificare il tipo di testo "Testo normale". Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione predefinita" controllato. Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare nuova colonna.
12
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto le "colonne" intestazione. Immettere "Lessons Learned" nel campo "Nome di colonna". Selezionare "Più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni di colonna aggiuntive", modificare il tipo di testo "Testo normale". Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione predefinita" controllato. Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
13
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto le "colonne" intestazione. Immettere "Consigli" nel campo "Nome di colonna". Selezionare "Più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni di colonna aggiuntive", modificare il tipo di testo "Testo normale". Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto," e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione predefinita" controllato. Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare nuova colonna.
14
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto le "colonne" intestazione. Immettere "RelatedIssues" nel campo "Nome di colonna". Selezionare "Ricerca" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni di colonna aggiuntive", ottenere informazioni dall'elenco "Problemi" e impostare "In questa colonna:" a "Titolo". Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lasciare "Aggiungi alla visualizzazione predefinita" controllato. Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
15
Fare clic su ogni nome di colonna nell'elenco per aggiungere spazi come applicabile ai nomi di colonna, ora che avete completato la creazione di tutte le colonne.
Aggiungere colonne di elenco personalizzato di lezioni apprese tipo di contenuto
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Selezionare "Aggiungi da tipi di contenuto del sito esistente" nel titolo "Tipi di contenuto" della pagina impostazioni di elenco lezioni apprese. Sotto la voce "Tipi di contenuto sito disponibili", selezionare "Lessons Learned" e fare clic su "Aggiungi". Fare clic su "OK" per continuare.
17
Selezionare il nuovo tipo di contenuto "Lessons Learned" dalla pagina impostazioni di elenco lezioni apprese. Sotto le "colonne" voce, fare clic sul collegamento "Aggiungi da colonne del sito o elenco esistenti". Selezionare tutte le colonne dell'elenco e fare clic su "Aggiungi". Fare clic su "OK" per continuare.
18
Fare clic sul link "Cambia tipo contenuto nuovo ordine e predefinito del pulsante" e lezioni apprese contenuto digitare posizione "1" e fare clic su "OK" per continuare. Questo imposta il tipo di contenuto di lezioni apprese come il tipo di contenuto predefinito per l'elenco degli insegnamenti. Selezionare il nuovo tipo di contenuto "Lessons Learned" dalla pagina impostazioni di elenco lezioni apprese. Sotto le "colonne" voce, fare clic sul collegamento "Aggiungi da colonne del sito o elenco esistenti". Selezionare tutte le colonne dell'elenco e fare clic su "Aggiungi". Fare clic su "OK" per continuare.
19
Fare clic sul link "Cambia tipo contenuto nuovo ordine e predefinito del pulsante" e lezioni apprese contenuto digitare posizione "1" e fare clic su "OK" per continuare. Questo imposta il tipo di contenuto di lezioni apprese come il tipo di contenuto predefinito per l'elenco degli insegnamenti.
Creare Dashboard semplice pagina per collegare gli elenchi
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Selezionare l'elenco dei problemi sotto l'intestazione "Elenchi" della barra di avvio veloce. La lista di strumenti, selezionare "Create View" nastro voce sotto "Elenco". Selezionare "Tutti i problemi" nella sezione "A partire da una vista esistente". Immettere "Problemi" come il "nome della visualizzazione". Deselezionare tutte le caselle di controllo tranne la casella di controllo accanto alla colonna "Title" e fare clic su "OK" per continuare.
21
Tornare alla home page di raccolta siti. Posizionare il cursore nell'area sinistra web part. Nella parte superiore, accanto a "Sfoglia", selezionare "Page". Dal menu della barra multifunzione, selezionare "Modifica" dal menu "Edit". Dal menu strumenti di modifica, selezionare "Inserisci" e fare clic sull'elemento della barra multifunzione "Web Part". Selezionare l'elenco dei "Problemi" e clicchi "Aggiungi" per inserire la pagina. Ora, posizionare il cursore a destra area Web Part. Selezionare l'elenco "Lessons Learned" e cliccare su "Aggiungi" per inserire la pagina.
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Seleziona "Modifica Web Part" dal menu problemi Web Part. Scegliere "Problemi" dal "selezionato Visualizza:" a discesa e fare clic su "OK" per continuare.
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Selezionare "Connessioni" dal menu problemi Web Part. Clicca su "Invia la riga di dati" e clicca su "Lezioni apprese". Nella finestra di dialogo Configura connessioni, selezionare "Titolo" come il "nome di campo del Provider:" dall'elenco di problemi e "Problemi correlati" come "nome di campo del Consumer" dall'elenco lezioni apprese. Fare clic su "Finish" per continuare. Fare clic sull'icona "Seleziona" accanto a ogni titolo del problema per visualizzare i relativi insegnamenti.