Copiare e incollare le funzioni sono stati intorno dal inizio del computer desktop, ma Microsoft Excel 2003 contiene una funzionalità molto utile denominata Incolla speciale che offre agli utenti una moltitudine di nuovi modi di organizzare i dati.

Istruzioni

1

Selezionare le celle, righe o colonne che si desidera manipolare e vai a dal menu modifica e selezionare "Copia" (o premere Ctrl-C) per copiare i dati.

2

Clicca il cursore su una o più celle di cui si desidera i dati manipolati da collocare.

3

Tornare al menu modifica e selezionare "Incolla speciale". Si aprirà una finestra dove si sceglierà come manipolare i dati selezionati.

4

La prima sezione, denominata "Incolla", è dove dici Microsoft Excel quali parti dei dati che si desidera incollare. "Tutti" verrà incollato tutti i dati copiati, "Formule" verranno incollare solo le formule collegate ai dati copiati, "Valori" verranno incollato solo il risultato dei dati copiati e non le formule e "Formati" incollerà solo lo stile dei dati copiati.

5

La seconda sezione, denominata "Operazione", consente di manipolare i dati copiati. È possibile selezionare una delle quattro operazioni aritmetiche fondamentali..--aggiungere, sottrarre, moltiplicare o dividere. Clicca il cursore su una o più celle che si desidera combinare con i dati copiati, e Microsoft Excel eseguirà l'operazione tra i due insiemi di valori.

6

Quando hai selezionato le opzioni "Incolla" e "Operazione" si desidera, fare clic su "OK" e Microsoft Excel verrà incollare i dati in modo appropriato.