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Come si ordina & conteggio record in una Query in Microsoft Access?

Quando si crea una query in Microsoft Access, si sta ponendo una domanda di dati in base a criteri specifici. Il risultato o la "risposta" che ti dà accesso è chiamata il ritorno e una tabella conterrà solo i record che misura la fattura. Comprendere come utilizzare i comandi come ordinamento e totali al ritorno vi aiuterà a gestire i dati in modo più efficace.

Istruzioni

Creare ed eseguire la Query

1

Dalla scheda "Crea", fai clic su "Query Design" nel gruppo "". Nella finestra di dialogo «Show Table», fare doppio clic le tabelle che la query sarà basata su per portarli sulla griglia di struttura.

2

Selezionare i campi che saranno visualizzati nella tua query facendo doppio clic sul nome del campo desiderato nella casella di riepilogo per ogni campo. Ogni nome di campo viene visualizzato sulla riga "Campo".

3

Digitare i criteri desiderati sotto il nome di campo applicabile sulla riga "Criteri" e fare clic sul pulsante "Esegui" nel gruppo "Risultati".

Ordinare il ritorno

4

Fare clic sul pulsante "Visualizza" nel gruppo "Visualizza" per tornare alla griglia di struttura della Query. Sulla riga "Sort", solo clic sotto il campo che si sarà essere ordinando da.

5

Fare clic sulla freccia di lista che appare e quindi scegliere "Ascending" per ordinare dalla alla Z o "Descending" per ordinare dalla Z A.

6

Fare clic sul pulsante "Esegui" nel gruppo "Risultati" per visualizzare l'elenco ordinato.

Contare i record

7

Nel gruppo "Record", fare clic sul pulsante "Totali". Verrà aggiunta una riga "Totale" nella parte inferiore del foglio dati.

8

Solo clic sulla riga "Totale" sotto la colonna di dati che si desidera contare.

9

Quando viene visualizzata la freccia di elenco singolo clic su di esso e quindi scegliere "Conteggio" tra le funzioni disponibili. A seconda del tipo di dati nel foglio dati, le funzioni disponibili possono variare. Il numero totale di elementi dovrebbe ora apparire come risultato nella parte inferiore del foglio dati.