Quando si prepara un documento in Microsoft Word 2007, è possibile condividere parti di essa con qualcun altro. Forse si desidera copiare sezioni in un'email. Anche potrebbe essere necessario utilizzare gli estratti da questo file in un altro documento che si sta mettendo insieme. È possibile farlo anche se le sezioni non sedersi uno accanto a altro nel documento, poiché Word 2007 consente di selezionare aree non contigue e quindi incollarli in una sola mossa.

Istruzioni

Facendo la prima selezione

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Aprire il documento di Word che contiene le sezioni che si desidera copiare.

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Posizionare il cursore all'inizio della prima sezione che si desidera selezionare.

3

Clic con il pulsante sinistro del mouse e continuare a tenerlo premuto mentre si trascina con il mouse per selezionare la prima sezione. Le sezioni verranno evidenziate come questi vengono selezionati.

4

Rilasciare il pulsante del mouse dopo aver selezionato il primo blocco di testo. Il testo dovrebbe rimangono evidenziato.

Rendendo le prossime selezioni

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Tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera del tuo computer utilizzando un dito di una mano.

6

Posizionare il cursore, usando l'altra mano e il mouse, nella parte anteriore della sezione successiva che si desidera selezionare. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse e tenere premuto mentre si trascina il mouse per evidenziare la sezione successiva del testo. Essere sicuri di mantenere premuto con l'altra mano il tasto "Control".

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Rilasciare il pulsante del mouse quando la selezione è completa.

8

Ripetere questi passaggi per qualsiasi ulteriori aree di testo che si desidera selezionare.

Copiare il testo

9

Rilasciare il tasto "Ctrl" dopo aver effettuato le selezioni.

10

Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" ancora una volta e quindi premere e tenere premuto il tasto "C" per un secondo o due. Questo copierà il testo negli Appunti di Word 2007.

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Posizionare il cursore nel documento o e-mail a cui si desidera copiare il testo. Tenere premuto il tasto "Ctrl" nuovamente e quindi premere il tasto "V" per incollare il testo nel nuovo documento.