Oltre ad essere in grado di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, è possibile utilizzare Google per memorizzare gli eventi del calendario, scrivere appunti e completare altre attività. Google Apps consente di mantenere i dati sincronizzati tra Microsoft Outlook e varie applicazioni di Google, ad esempio il calendario. Questo è uno strumento conveniente se si utilizza Outlook regolarmente, ma desidera accedere ai tuoi dati in Google mentre si è lontani dal computer. Ad esempio, è possibile accedere i dati da altri computer con una connessione Internet.

Istruzioni

Esportare i dati di Outlook

1

Aprire Outlook. Fare clic su "File", "Importazione ed esportazione" "Esporta in File," "Avanti".

2

Fare clic su "File delle cartelle personali", "Avanti". Selezionare la cartella da cui esportare il file, ad esempio il Desktop. Fare clic su "Avanti".

3

Fare clic su "Sfoglia". Immettere un nome per il file. Fare clic su "OK", "Fine".

Importare dati in Google Apps

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Scarica Google Apps Sync for Microsoft Outlook (Vedi risorse).

5

Fare clic su "Sì" nella finestra "Controllo Account utente" quando viene chiesto se si desidera installare il programma.

6

Se non si apre automaticamente dopo l'installazione, aprire Google App Sync.

7

Immettere il nome utente dell'account Google e la password. Fare clic su "Continua".

8

Selezionare "Importare dati da un profilo esistente". Fare clic su "Da un PST File" nel menu a discesa. Scegliere i dati che si desidera importare, ad esempio e-mail, contatti e calendario. Deselezionare "Posta indesiderata"; Questa cartella di sincronizzazione verrà sprecare spazio e richiedere più tempo.

9

Scegli se inviare rapporti sugli arresti anomali a Google e consente di disattivare l'archiviazione automatica. Archiviazione automatica negozi vecchio indirizzo email sul tuo computer anziché eseguire la sincronizzazione con il tuo account Google. Clicca su "Crea profilo."

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Attendere i dati per la migrazione a Google. Il programma ti avviserà quando è completo. Aprire Outlook.

11

Seleziona il tuo account Google dal box "Ha scelto il profilo". Fare clic su "OK". Google e Outlook configurati per la sincronizzazione.