Microsoft Outlook consente di inviare e ricevere e-mail e salvare i contatti, tra le altre caratteristiche. Periodicamente, se si desidera sincronizzare i contatti su due macchine diverse. Outlook contiene "importare" e "Esporta" caratteristiche, che consentono di salvare i tuoi contatti in un file e importarli da un altro computer. Per completare il processo, è necessario collegare i contatti a un'email che si invia a te stesso. Inviare i contatti da un computer e caricarle su un altro computer.

Istruzioni

Esportare i contatti su ogni Computer (Do su entrambe le macchine)

1

Aprire Outlook mio facendo clic su "Start", quindi "Tutti i programmi" e selezionando "Outlook".

2

Selezionare "File", "Opzioni" e "Avanzato". Selezionare "Esporta" e quindi "esportare in un file" e "Avanti".

3

Selezionare "Valori separati da virgola" come tipo di file da creare e selezionare "Avanti".

4

Selezionare una cartella in cui esportare il file, ad esempio sul desktop e fare clic su "Avanti".

5

Fare clic su "Sfoglia" in "Salva file esportato con nome" e selezionate il vostro desktop (o un'altra cartella sul tuo computer). Immettere un nome per il file, ad esempio "Contatti" e fare clic su "OK".

6

Fare clic su "Avanti" nella casella "Esporta in un file", quindi fare clic su "Avanti", poi "Finish".

E-mail e caricare i contatti (Do su entrambe le macchine)

7

Aprire un nuovo messaggio in Outlook selezionando "Nuovo", quindi "Messaggio di posta elettronica."

8

Immettere un indirizzo e-mail per inviare il file nel campo denominato "A". Sarà necessario accedere all'account sul computer alternativo.

9

Allegare il file contenente i contatti facendo clic su "Allega" e selezionando il file da nella posizione selezionata. Dopo aver selezionato il file, fare clic su "OK". Immettere un oggetto per l'e-mail nel campo denominato "Soggetto" e premere "Invia".

10

Aprire l'account e-mail che hai inviato il file per il secondo computer. Salvare il file sul desktop facendo clic sul file e selezionando "Salva con nome," "Salva" o "Salvare desktop." (Le istruzioni possono variare a seconda del vostro client di posta elettronica). Selezionare "Desktop" come il percorso in cui salvare il file e fare clic su "OK".

11

Aprire Outlook sul secondo computer facendo clic su "Start," e poi selezionando "Tutti i programmi" e cliccando "Outlook".

12

Importare il file facendo clic su "File", "Open" e "Importa". Fare clic su "Importa da un altro programma o file" e quindi fare clic su "Avanti". Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti". Fare clic su "Sfoglia" e selezionare il file dal tuo desktop. Fare clic su "OK".

13

Selezionare una delle opzioni di duplicazione elencata. Selezionare entrambi "Sostituisci duplicati con gli elementi importati," "Consenti la creazione di elementi duplicati" o "Non importare duplicati."

14

Fare clic su "Avanti" e selezionare "Contatti" e "Fine".