In Microsoft Outlook, vengono create le cartelle create per archiviare messaggi di posta elettronica sul Server di Exchange, non sul PC locale. Se si desidera avere accesso alle cartelle quando si lavora non in linea, o utilizzando Outlook ma non connesso al server di Exchange, è possibile designare una o più cartelle come le cartelle "fuori rete". Outlook copierà il contenuto di queste cartelle dal server di Exchange al PC locale e sincronizzerà il contenuto delle cartelle tra la copia locale e la copia sul server Exchange la prossima volta che si connette al server. È possibile impostare la sincronizzazione si verifica automaticamente o manualmente.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Outlook, quindi fare clic su "File" e quindi "Lavoro non in linea." Controllare o deselezionare la casella di controllo "Avvisa all'avvio così posso scegliere di lavorare in linea o non in linea," a seconda delle preferenze e fare clic su "OK". Fare clic su "Sì" per copiare i dati dal Server di Microsoft Exchange sul computer locale.

2

Fare clic su "Strumenti" e poi "Invia/Ricevi", quindi selezionare "Impostazioni di invio/ricezione". Fare clic su "Definisci gruppi di invio/ricezione". Selezionare un gruppo di "Invia/Ricevi" e fare clic su "Modifica".

3

Selezionare le caselle di controllo per impostare la frequenza a cui si vuole cartelle non in linea da sincronizzare. Selezionare "Pianifica invio/ricezione automatica ogni x minuti" e specificare il numero di minuti per sincronizzare automaticamente su base regolare. Selezionare "Esegui invio/ricezione automatica quando si esce" per sincronizzare automaticamente ogni volta che si esce da Outlook.

4

Selezionare l'account di Exchange Server sotto "Account". Fare clic per selezionare ogni cartella che si desidera rendere disponibili non in linea sotto "Opzioni cartella". Seleziona "Scarica solo le intestazioni" per scaricare solo le intestazioni di posta elettronica oppure selezionare "Scarica elemento intero inclusi gli allegati" per scaricare ogni e-mail nella sua interezza, compresi eventuali allegati. Fare clic su "OK" quando fatto.

5

Fare clic su "Strumenti", quindi fare clic su "Invia/Ricevi" e poi "Invia/Ricevi tutti" per sincronizzare manualmente le cartelle fuori rete in qualsiasi momento.