Outlook e Gmail sono strumenti utili per inviare e-mail. Se si utilizzano entrambi, è più conveniente avere contatti e liste di distribuzione in entrambe le posizioni. Se non avete un account "Google Apps for Business" o "Education", in realtà non può sincronizzare i contatti di Outlook e Google. È possibile, tuttavia, esportare i contatti da Outlook in Gmail. Una volta che si importano i contatti in Gmail, è necessario creare gruppi di contatti, perché Gmail non supporta le liste di distribuzione di Outlook.

Istruzioni

Esportare i contatti

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Aprire Microsoft Outlook 2003.

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Andare su "File" e selezionare "Importa ed Esporta."

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Fare clic su "Esporta in un file," quindi "Avanti".

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Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".

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Fare clic sulla cartella "Contatti" nell'elenco delle cartelle e premere "Avanti".

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Passare al percorso dove si desidera salvare i contatti come un file delimitato da virgole di valore o "csv".

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Digitare un nome per il file e fare clic su "OK".

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Fare clic su "Avanti", poi "Finish".

Importare i contatti

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Accedi al tuo account Gmail.

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Fare clic su "Contatti" nella parte superiore della pagina e attendere l'elenco Contatti aprire in una nuova finestra.

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Quindi selezionare "Importa contatti," stato "Sfoglia".

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Individuare il file dove salvato i tuoi contatti di Outlook.

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Fare clic sul file e selezionare "Importa contatti".

Creare gruppi di contatti

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Fare clic su "Contatti" sul lato di ogni pagina del tuo account Gmail.

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Selezionare "Nuovo gruppo" dal lato sinistro di Contact Manager e immettere un nome per il gruppo. Fare clic su "OK".

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Selezionare i contatti che si desidera aggiungere dall'elenco contatti.

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Fare clic sul menu a discesa per "Gruppi".

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Scegliere il gruppo a cui si desidera aggiungere i contatti o se si desidera creare un nuovo gruppo, selezionare "Crea nuovo".