Molti dei più popolari sistemi di posta elettronica, come Gmail, AOL e Yahoo, sono basati su Internet, che offre agli utenti la possibilità di accedere da qualsiasi computer. Maggior parte dei luoghi di lavoro, tuttavia, utilizzare il sistema di posta elettronica Microsoft Outlook, il programma di posta elettronica incluso nella suite Microsoft Office. A differenza dei sistemi di posta elettronica basato su Internet, account di Microsoft Outlook è accessibile solo dal computer su cui è stato impostato l'account e-mail. Se si dispone di due account di Outlook separati su due computer diversi, è possibile sincronizzare la posta elettronica affinché coincidano con il tuo account.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Outlook sul computer da cui si desidera sincronizzare l'e-mail. Per avviare Outlook, fare clic sull'icona di Outlook sulla barra delle applicazioni, fare doppio clic sull'icona sul desktop o andare in "Start > tutti i programmi > Microsoft Office > Microsoft Outlook."

2

Fare clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti. Scegli "Account E-mail" dall'elenco delle opzioni.

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Selezionare "Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti" nella finestra che si apre e fare clic su "Avanti". Nella schermata seguente, fare clic su "Microsoft Exchange Server" per evidenziarlo e fare clic sul pulsante "Change".

4

Fare clic su "Altre impostazioni" e vai alla scheda "Avanzate" nella finestra "Impostazioni". Quindi, fare clic su "Impostazioni File cartelle fuori rete." Nella finestra che viene visualizzata, fare clic su "OK" per creare una cartella di Outlook fuori rete per Outlook, denominato "Ost". Se viene chiesto di verificare che si desidera creare la cartella, fare nuovamente clic su "OK" e quindi fare clic su "Avanti" e "Fine". La cartella che si crea contiene tutti i dati memorizzati in Outlook.

5

Aprire Microsoft Outlook nel computer in cui è memorizzato l'altro account di Outlook. Fare clic su "Posta in arrivo" nel riquadro di spostamento per selezionarla. Con la posta elettronica selezionata, aprire il menu "Strumenti", fai clic su "Invia/Ricevi" e scegliete "Questa cartella" dall'elenco che si apre. Tutte le e-mail contenute nella casella di posta dell'altra copia di Microsoft Outlook vengono aggiunti per la copia corrente di Outlook.

6

Ripetere il processo di sincronizzazione per la "posta inviata," "Posta in uscita" e "Posta eliminata" cartelle se vuoi sincronizzare tutte le email da altri Outlook conto al conto corrente. Selezionare la cartella nel riquadro di navigazione, vai su "Strumenti", selezionare "Invia/Ricevi" e "Questa cartella" per la sincronizzazione.