Microsoft Outlook 2007 può essere uno strumento utile sia per uso personale, permettendo di mantenere il vostro e-mail, calendario e contatti in un'unica posizione. Molte persone, però, utilizzare sia un computer desktop e un portatile su base regolare. Purtroppo, Outlook 2007 non consente semplicemente avviare il vostro computer portatile e trovare le informazioni che aggiunto in precedenza sul tuo computer o viceversa. Al contrario, è necessario sincronizzare il computer e computer portatile, qualcosa di Microsoft non ha incluso in Outlook 2007. Al contrario, è possibile farlo da soli, usando un'unità USB.

Istruzioni

1

Creare una nuova Sincronia file sul computer. Per creare una cartella, vai sul desktop e fare clic destro. Si aprirà un elenco a discesa. Selezionare "Nuovo" quindi "Valigetta".

2

Copiare la cartella di Outlook 2007. In Windows XP, la cartella si trova in "C:\Documents and Settings \ < nomeutente > Settings\Application Data\Microsoft\Outlook." In Windows Vista e Windows 7, andare a "C:\Users\ < nomeutente > \AppData\Local\Microsoft\Outlook.." In qualsiasi sistema operativo, < nomeutente > è il nome di login per l'account che si utilizza. Se sei loggato come Mary, allora il tuo account dovrebbe dire "C:\Documents e Settings\Mary\Local locali\Dati applicazioni\Microsoft Outlook" o "C:\Users\Mary\AppData\Local\Microsoft\Outlook."

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Inserire la cartella di Outlook 2007 in Sincronia file creato.

4

Inserire l'unità USB alla porta USB del computer.

5

Spostare la cartella dal desktop su unità USB. Rimuovere l'unità USB dal computer.

6

Inserire l'unità USB alla porta USB del portatile.

7

Passare alla cartella di Outlook 2007 sul computer portatile. Si troverà nello stesso posto come nel passaggio 2. Se il nome utente sul vostro computer portatile è diverso da quello del computer, è possibile che il nome utente cambierà. Se si accede al computer portatile come John, si dirà John invece Mary quando si guarda per la cartella di Outlook 2007.

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Eliminare la cartella di Outlook 2007 sul computer portatile.

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Copiare la cartella di Outlook 2007 da Sincronia file sull'unità USB.

10

Incollare la cartella di Outlook 2007 sul computer portatile nello stesso posto che hai appena cancellato la precedente cartella di Outlook 2007.

Consigli & Avvertenze

• Se è necessario spostare i file dal computer portatile al computer desktop, seguire la stessa procedura, commutazione laptop e computer quando necessario.
• Se si preferisce, è possibile utilizzare un'unità Zip in sostituzione di un'unità USB.
• Non dispongono di Outlook 2007 aprire il portatile o il computer quando si esegue questa procedura.