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Come sincronizzare Outlook 2007 tra due computer utilizzando Groove

Come sincronizzare Outlook 2007 tra due computer utilizzando Groove


Sincronizzando il tuo programma di Outlook su più computer può essere una confusione, ma utili attività. Se si utilizza due computer a casa o in ufficio, aiuta se entrambi i computer hanno le stesse informazioni e ricevano simultaneamente gli stessi aggiornamenti. Risparmi tempo ed energia. Groove è un programma di sincronizzazione cartella per gli utenti di Outlook di Windows ed è incluso nel pacchetto Microsoft Office. Outlook non è solo un programma di posta elettronica, ma è un calendario e un'utilità di pianificazione; si risparmia il tempo utente sincronizzando le informazioni su entrambi i sistemi.

Istruzioni

1

Eseguire il backup di tutti i file con estensione pst. File PST sono ciò che i file di Outlook vengono salvati come sul disco rigido. È utile eseguire il backup di tutte le tue informazioni quando si sono nella sincronizzazione Outlook su due computer perché informazioni possono essere persi.

2

Creare una connessione di rete di casa o piccoli uffici. La rete è come condividere file tra più computer. Aziende di grandi dimensioni utilizzano server per assicurarsi che ogni computer ha accesso alle stesse informazioni. Fondamentalmente si sta facendo la stessa cosa, ma su scala molto più ridotta. Facendo clic su connessioni di rete nel menu "Start". La connessione di rete guidata vi guiderà attraverso passaggio di collegamento tra i computer.

3

Eseguire Microsoft Outlook. Su alcune versioni precedenti di Groove, la sincronizzazione funziona solo in Outlook è in uso. Vai nella tua barra degli strumenti di Outlook e controllare il pulsante "Esporta Groove".

4

Eseguire Groove. Fare clic sul pulsante "Sincronizzazione cartella". Groove inizierà la sincronizzazione e-mail, rubrica, calendario e note.

5

Verifica di altri computer per assicurarsi che i file sono sincronizzati correttamente.

Consigli & Avvertenze

  • Può incorrere in problemi di sincronizzazione se si sta tentando di sincronizzare due computer con sistemi operativi diversi. Inoltre, assicurarsi che entrambi i computer hanno le stesse versioni del software Groove.