Molte persone usano Outlook come un'e-mail integrata, calendario e applicazione di attività e Google Calendar per la sua semplicità e la facilità di condivisione di elementi di calendario. Questo crea delle difficoltà per chi vorrebbe mantenere in sincronia i due calendari. Mentre Google non fornisce funzionalità di sincronizzazione integrata, consente l'importazione dei calendari di Outlook. Oltre a ciò, la sincronizzazione è in gran parte un affare di manuale.

Istruzioni

1

Esportare il calendario da Outlook. Avviare Outlook, quindi selezionare "File", "Importa ed Esporta" e poi "Esporta in un file." Selezionare "Avanti". Dall'elenco dei tipi di file, selezionare "Valori separati da virgola (Windows)." Fare clic su "Avanti". Dall'elenco delle cartelle, evidenziare quale calendario è esportabile, quindi premere "Avanti". Assegnare al file un nome e salvare la posizione, quindi selezionare "Avanti". Assicurarsi che "esportazione appuntamenti dalla cartella: calendario" è selezionata. Fare clic su "Fine". Nella finestra di dialogo "Imposta intervallo di Date", selezionare al massimo un anno di elementi. Per più anni, ripetere il processo e assegnare ogni file un nome diverso. Gli elementi del calendario verranno esportati in uno o più file con estensione CSV.

2

Controllare il tuo calendario di Google. Assicurarsi che sia attivo e che sia possibile accedere le sue impostazioni. Se avete più di un calendario, seleziona la casella accanto al calendario che si desidera importare.

3

Importare gli elementi di calendario in Google Calendar. Selezionare la freccia accanto a "Aggiungi" e scegliere "Importa calendario." In passaggio 1: Selezionare il File, fare clic sul pulsante "Sfoglia" e scegliere il file CSV che creato. In passaggio 2: Scegliere "Calendario" e assicurarsi che sia selezionato il calendario corretto. Nel passaggio 3: Completare l'importazione, fare clic sul pulsante "Importa". Ripetere per ogni file CSV che creato.

4

Mantenere sincronizzati i calendari. Ogni volta che si crea un elemento del calendario in Outlook o Google Calendar, creare una voce simile all'altro calendario.