La pletora di funzionalità disponibili in Microsoft Outlook e la sua facile integrazione con l'ambiente di lavoro impegnativo, frenetico di oggi, lo rendono uno strumento importante per il lavoratore di ufficio moderno. Il numero di messaggi di posta elettronica, attività, scadenze e appuntamenti dipendenti aziendali sono bombardati ogni giorno potrebbe benissimo diventare travolgente senza l'aiuto di strumenti come Outlook. Data la sua importanza, è possibile garantire che manteniate ulteriori copie di dati di Outlook. Un modo semplice per fare questo e per proteggersi da guasti al computer, è per sincronizzare Outlook con un'unità flash.

Istruzioni

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Fai clic sul link nella sezione risorse per scaricare il "Microsoft Outlook personali cartelle Backup strumento."

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Chiudere Microsoft Outlook.

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Aprire il file scaricato (pfbackup.exe) e seguire sullo schermo le istruzioni per installare lo strumento di Backup.

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Collegare l'unità flash USB e avviare Microsoft Outlook.

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Fare clic su "File" e selezionare "Backup". Nella finestra che appare, fare clic su "Opzioni".

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Selezionare le cartelle che si desidera sincronizzare con il vostro flash drive selezionando la casella accanto a loro. Selezionare tutti loro di copiare tutti i dati di Outlook.

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Fare clic su "Sfoglia". Passare a "My Computer" e fare doppio clic su unità flash USB. Fare clic su "OK". Quindi di nuovo su "OK".

8

Fare clic su "Salva Backup." I dati di Outlook verranno sincronizzati con il tuo flash drive USB.

Consigli & Avvertenze

• Per sincronizzare i dati da unità flash USB su un altro computer, seguire i passaggi da 1 a 4, quindi selezionare "Open Backup" e selezionare i dati di Outlook sull'unità flash USB per copiare nel computer.