La sincronizzazione di Outlook su 2 computer diversi può essere difficile. Outlook non include qualsiasi funzionalità di sincronizzazione, come principalmente è progettato per funzionare come un client di un server di Exchange. Il server di Exchange gestisce la sincronizzazione quando viene utilizzato un account utente su 2 computer diversi. Esistono poche opzioni per fornire diversi livelli di sincronizzazione di Outlook tra computer diversi.

Istruzioni

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Utilizzare un servizio di posta elettronica in grado di IMAP per sincronizzare i messaggi. Servizi di e-mail in grado di IMAP come Gmail, o GMX Mail, consentono di impostare una connessione sincronizzata con Outlook. Impostare una connessione sincronizzata tra ogni computer e lo stesso account IMAP, sincronizza tutti i messaggi nell'account Gmail tra i due computer. Configurare l'account IMAP per ricevere tutti i messaggi inviati al proprio account di posta elettronica originale. Questo può essere fatto in modo che i messaggi inviati all'account originale vengono visualizzati in Outlook con l'indirizzo dell'account originale, e Outlook può inviare messaggi utilizzando l'indirizzo dell'account originale, eliminando la necessità di modificare gli indirizzi email dell'account originale per ottenere la sincronizzazione.

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Utilizzare un PDA come un servizio di sincronizzazione. Molti PDA (Personal Digital Assistant) e telefoni cellulari hanno la possibilità di sincronizzare con Outlook, direttamente o tramite un programma associato installato nel computer. Se sincronizzi Outlook sul primo computer al PDA o cellulare, quindi sincronizzare Outlook sul secondo computer al dispositivo stesso. Questo esegue la metà della sincronizzazione tra i 2 computer diversi. Assicura che le modifiche in Outlook sul primo computer si rendono a Outlook sul secondo computer. Se si quindi sincronizzare il dispositivo con Outlook su un computer, si assicura che le modifiche apportate in Outlook sul secondo computer al primo.

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Un servizio di Exchange ospitato consente di utilizzare Internet per sincronizzare a un server remoto di Exchange. Mediante la configurazione di entrambe le copie di Outlook per sincronizzare nello stesso account del servizio di Exchange ospitato, è possibile garantire la sincronizzazione fino a quando entrambi i computer hanno accesso a Internet.

Consigli & Avvertenze

• Per ottenere risultati ottimali, è necessario configurare il server di Exchange ospitato per ricevere tutti i messaggi inviati al tuo account di posta elettronica originale, anziché Outlook che consente di ricevere direttamente i messaggi. Questo assicura che i messaggi ottenere sincronizzati a qualsiasi copia di Outlook che è nella sincronizzazione con Exchange, anziché additato perché la copia di Outlook direttamente che stava ricevendo il loro non era in linea.
• Utilizzando un account in grado di IMAP per la sincronizzazione di Outlook verrà sincronizzati e-mail, ma non Outlook calendario, attività e altri elementi.
• La sincronizzazione utilizzando un PDA o un cellulare funziona bene, ma non garantisce il 100% di sincronizzazione, poiché solo le modifiche apportate in Outlook su un computer prima della sincronizzazione del dispositivo rendono nel secondo computer.