La sincronizzazione di Microsoft Outlook tra due computer diversi è spesso un mal di testa che gli utenti esperienza perché Microsoft non offrono la possibilità di farlo attraverso il programma di Outlook. Tuttavia, ci sono una serie di metodi per sincronizzare correttamente Outlook su due computer. I metodi per la sincronizzazione rientrano in due grandi categorie: software che sincronizza Outlook e servizi online che utilizzano diversi strumenti per sincronizzare alcuni aspetti di Outlook dedicato. Questi metodi differiscono in termini di facilità d'uso e spese.

Istruzioni

Utilizzando il Software di sincronizzazione Microsoft Outlook

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Trovare un programma che si adatta alle vostre esigenze specifiche per la sincronizzazione di Microsoft Outlook. Una serie di programmi, quali Outlook Sync e SynchPst, è disponibile per la sincronizzazione di Microsoft Outlook tra due computer. Tuttavia, alcuni programmi automaticamente sincronizzare Outlook in background (automaticamente) mentre altri fanno l'utente di sincronizzare i due computer manualmente. Inoltre, il costo di questi programmi varia ampiamente. Rivedere le loro caratteristiche e scegliere quello che è meglio per la vostra situazione.

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Installare la sincronizzazione su ciascun computer che si desidera sincronizzare Outlook su. Abilitare la condivisione tra le cartelle di Outlook i due computer.

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Sincronizzare le cartelle di Outlook tra i due computer. Se il programma di sincronizzazione non consente la sincronizzazione di sfondo, assicurarsi di sincronizzare le cartelle di Outlook ogni volta che vengono apportate importanti modifiche in uno dei vostri programmi di Outlook.

Come sincronizzare Outlook utilizzando i servizi Online

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Determinare le caratteristiche che si desiderano sincronizzare su Outlook. Se non si utilizza la funzionalità di attività, calendario e/o contatti di Outlook, quindi ignorare servizi che cercano di sincronizzare quegli aspetti di Outlook.

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Utilizzare gli strumenti disponibili per sincronizzare gli aspetti di Outlook. Molti di questi strumenti utilizzano strumenti online di Google (come Google Calendar e contatti di Gmail) per la sincronizzazione dei due computer di potenza. Servizi come Google Calendar Sync sono in grado di sincronizzare il calendario di Outlook con un calendario di Google (che successivamente possono essere sincronizzate con una seconda copia di Outlook).

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Utilizzare strumenti aggiuntivi per la sincronizzazione di dati aggiuntivi di Outlook. Ulteriori strumenti quali Outshare e Wyncs forniscono sincronizzazione completa per le applicazioni di Outlook su più computer. Un elenco completo di strumenti applicabili possa essere trovato su articolo di Slipstick Systems su "Sincronizzazione Outlook utilizzando servizi Web".

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Sincronizzare i dati tra la versione di Outlook su base regolare per tenerli al corrente. Molti di questi strumenti richiede la sincronizzazione manuale ogni volta che un utente desideri per le due versioni di Outlook per diventare sincronizzati.

Consigli & Avvertenze

• -Mentre è più poco costoso di utilizzare strumenti online per la sincronizzazione di Microsoft Outlook, gli utenti con poca esperienza di computer possono avere un tempo più facile utilizzando software dedicati per la sincronizzazione di Microsoft Outlook tra due computer.