La sincronizzazione dei calendari di Microsoft Outlook tra due copie di Outlook nello stesso computer richiede solo la creazione di una cartella condivisa non in linea. Se si desidera sincronizzare i calendari di Outlook di due copie di Microsoft Outlook memorizzati su due computer, il processo è simile. Invece di utilizzare le cartelle fuori rete, riconoscibili dalle loro estensioni di "Ost", Microsoft consiglia di creare un Outlook PST, o "PST," file.

Istruzioni

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Lanciare l'applicazione di Microsoft Outlook su uno dei computer che desideri sincronizzare. In Outlook 2010, passare alla scheda "Nuovi elementi", fare clic su "Più elementi", quindi fare clic su "Outlook Data File." Nelle versioni precedenti di Outlook, andare al menu "File", scegliere "Nuovo", quindi fare clic sull'opzione "File di dati di Outlook".

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Scegliere il "File di dati di Outlook (*. pst)," "Office Outlook cartelle personali (pst)" o "File delle cartelle personali (pst)" opzione nella finestra "Salva come tipo" e fare clic sul pulsante "OK" per avviare un nuovo file PST. Nella casella "Cartelle personali Microsoft" che appare, digitare un nome per il file, ad esempio "Calendario" quando richiesto. Fare clic sulla casella "Apri" o "OK". Inoltre, prendere nota del percorso della cartella elencata nella casella "File".

3

Fare clic sulla cartella "Calendario" nel riquadro di spostamento in Outlook. Fare clic sull'intestazione di "Cartella" in Outlook 2010, quindi fare clic su "Copia calendario." Nelle versioni precedenti di Outlook, fare clic sulla cartella "Calendario" nel riquadro di spostamento e scegliere "Copia calendario" dal menu che appare.

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Fare clic sulla cartella "Calendario" è stato creato nella finestra di "Copiare la cartella" che si apre in tutte le versioni di Outlook, quindi fare clic su "OK". Tutti i dati dal calendario verrà copiato nella cartella "Calendario" PST. Uscire da Microsoft Outlook.

5

Vai al menu "Start", fare clic su "Computer" e seguire il percorso per la cartella che contiene il file PST---il percorso annotato nella casella "File", quando è stato creato il file PST. Lasciare aperta la cartella sullo schermo.

6

Collegare un dispositivo di archiviazione esterno, ad esempio un disco rigido esterno o unità Flash, al computer e attendere che il computer riconosca il dispositivo. Quando viene visualizzata la finestra "AutoPlay", scegliere l'opzione "Apri cartella per visualizzare i file" per aprire una finestra per l'unità.

7

Trascinare il file PST creato dalla cartella sul disco rigido del computer a windows il disco rigido esterno. Il file PST copia sul disco esterno. Una volta copiato il file, fare clic sull'icona "Rimozione sicura dell'Hardware" nella barra in basso a destra dello schermo del computer per far apparire lo strumento di rimozione. Fare clic sull'unità esterna nella finestra e scegliere "Stop" per arrestare la periferica.

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Scollegare l'unità esterna dal primo computer, quindi collegarlo al computer con la seconda copia di Outlook che si desidera sincronizzare. Fare clic su "Apri cartella per visualizzare i file" nella finestra "AutoPlay" per aprire la cartella drive. Trascinare e rilasciare i file in qualsiasi posizione sul disco rigido del computer.

9

Avviare Microsoft Outlook sul computer. Fare clic su "Importa ed Esporta" nella barra degli strumenti in Outlook 2010, oppure fare clic su "File" e poi "Importa ed Esporta" nelle versioni precedenti di Outlook.

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Fare clic sull'opzione "Importa da un altro programma o file" nella finestra che si apre e fare clic su "Avanti". Fare clic su "File delle cartelle personali (pst)" e "Avanti". Fare clic su "Sfoglia", trovare il file salvato sul disco rigido, quindi fare clic su "Avanti" per sincronizzare i dati dal file PST con i dati già memorizzati in Outlook sul secondo computer.