In Microsoft Excel, può memorizzare valori dei dati ed eseguire calcoli su di essi. Funzioni di Excel includono la funzione di somma, che riassume più valori in un intervallo, con la funzione somma automatica l'automazione del processo per voi. L'intervallo di somma può essere una colonna di celle con valori numerici in essi, inclusi i valori zero. Aggiungendo la funzione somma a una cella in un foglio di calcolo, è possibile sommare i valori in una colonna con il risultato di aggiornare automaticamente se uno dei valori nell'intervallo cambiare in futuro.

Istruzioni

1

Preparare la colonna, o aprendo un foglio di calcolo esistente con una colonna di zeri o createing un nuovo file di Excel e inserendo una colonna di zeri. È possibile aggiungere i valori per ogni colonna vuota del foglio di calcolo. Digitare il carattere zero numerico ("0") nella cella più in alto della tua colonna, ad esempio cella A1. Copiare il valore selezionandolo e premendo "Ctrl-C" e quindi incollarlo selezionando l'intervallo di celle che si desidera copiare, sotto la prima cella e quindi premendo "Ctrl-V" per visualizzare i valori in tutta la gamma.

2

Formattare le celle come numeri per garantire che la funzione somma funziona in modo affidabile. Selezionare la colonna che hai inserito il tuo zero valori in e premere "Ctrl-1" per aprire la finestra di dialogo formattazione. Nella finestra Formato celle, scegliere la scheda "Numero" scegliere il tipo di numero desiderato, ad esempio valuta o contabilità. Per utilizzare un semplice valore numerico selezionare "Numero". Scegliere qualsiasi proprietà aggiuntive che si desidera per il vostro tipo di numero e fare clic su "OK" per applicare la formattazione.

3

Sommare i valori. È possibile sommare la colonna di zeri in più modi. In sintesi immettendo manualmente la formula, selezionare la cella che si desidera che il risultato della somma di apparire e immetterlo come segue:

=SUM(A1:A10)

Questo si applicherebbe dove i valori sono nella colonna A e ci sono dieci di loro in totale.

È possibile utilizzare somma automatica per aggiungere il valore della somma direttamente sotto l'elenco degli zeri, nella stessa colonna. Selezionare la cella vuota sotto i vostri valori e fare clic su "Somma automatica" nella scheda Home della barra multifunzione di Excel. Excel utilizzerà automaticamente l'elenco dei valori sopra la cella. Premere "Enter" per applicare la formula. Per modificare la formula, selezionare la cella. Dovrebbe apparire nella barra della formula nella parte superiore della finestra di Excel, dove è possibile fare clic per modificarlo.

Consigli & Avvertenze

• Se sono presenti celle vuote entro l'intervallo di somma, Excel verrà semplicemente ignorarli. Se si immettono valori in quelle celle più tardi, il risultato della somma verrà aggiornato istantaneamente.
• Una cella vuota non è trattata alla stregua di una cella con un valore pari a zero, quindi si possono trovare fogli di calcolo Excel più affidabile se si immette i valori zero, piuttosto che lasciare le celle vuote.