Sostituzione dei dati in una query di Microsoft Access è una proposta diversa da sostituendolo in altri prodotti Microsoft. In Excel, Word o PowerPoint, i dati possono essere modificati con un semplice comando "Sostituisci". Modifica dei dati in una query di Access richiede una query di creazione tabella, seguita da un'operazione di ricerca e sostituzione sulla tabella appena creata, o una query di aggiornamento di una query esistente.

Istruzioni

Modifica dei dati con query di creazione tabella

1

Aprire il database. Pulsante destro del mouse sulla query di cui si desidera modificare i dati, quindi selezionare "Visualizzazione struttura".

2

Fare clic sulla scheda "Design", quindi l'icona di "Make Table".

3

Nome della tabella. Fare clic su "OK", quindi l'icona "Run" in alto a sinistra.

4

Rispondere "Sì" quando viene visualizzata la finestra di dialogo, chiedendo se si desidera fare una tabella.

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Salvare e chiudere la query. Aprire la tabella che appena creata.

6

Premere Control-F. Selezionare la scheda "Sostituisci".

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Apportare le modifiche proposte, utilizzando i menu disponibili per selezionare le opzioni come campo, entità del cambiamento e le condizioni tra maiuscole e minuscole se necessario.

8

Salvare e chiudere la tabella.

Modifica dei dati con query di aggiornamento

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Aprire il database. Pulsante destro del mouse sulla query che si desidera aggiornare e selezionare "Visualizzazione struttura".

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Fare clic sulla scheda "Design" nella parte superiore dello schermo, quindi l'icona di "Aggiornamento" di sotto di esso.

11

Selezionare il campo che si desidera modificare. Compilare la casella "Aggiorna" nella griglia della query nella parte inferiore dello schermo con i dati esistenti, quindi la casella "Criteri" con le modifiche desiderate.

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Fare clic sull'icona "Esegui". Apparirà una finestra di dialogo, che ti dice quante righe saranno interessate e chiede se si desidera aggiornarli. Fare clic su "Sì".

13

Salvare e chiudere la query.