Voce di database è un processo che richiede tempo. I database di Access archiviare grandi quantità di informazioni. In alcuni casi, lo sviluppatore del database potrebbe essere necessario modificare i record specifici. Anziché immettere manualmente i dati, Microsoft Access fornisce una query di aggiornamento. Query di aggiornamento individuare record basata sui criteri designati. Questi record vengono quindi aggiornati per riflettere le nuove informazioni. Query di aggiornamento sono una caratteristica utile di risparmiare tempo consentendo di modificare una grande quantità di record al clic di un pulsante del mouse.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access e fare clic sulla scheda "Crea", fare clic su "Query Wizard" nella casella "Altre". Selezionare "Creazione guidata Query semplice" e fare clic su "OK".

2

Scegliere la tabella in cui si desidera sostituire informazioni. Fare clic sui campi che si desidera aggiungere alla query. Spostare i campi per i "campi selezionati:" casella facendo clic sul pulsante doppia freccia. Assicurati di includere il campo dove informazioni sono in fase di aggiornamento. Fare clic su "Avanti".

3

Fare clic su pulsante di opzione accanto a "Dettaglio (Mostra tutti i campi di ogni record)." Fare clic su "Avanti".

4

Fare clic su pulsante di opzione accanto a "Modifica struttura di query." Creare un titolo descrittivo. Fare clic su "Fine".

5

Selezionare il pulsante "Aggiorna" situato nella casella "Tipo di Query". Viene visualizzata la riga di aggiornamento nella progettazione query.

6

Immettere le informazioni di sostituzione nella casella di "Aggiornamento". Immettere i criteri nella riga "Criteri" per limitare i risultati della query. Ad esempio, immettere i criteri per determinati intervalli di date o parole specifiche.

7

Fare clic sul pulsante "Run" sulla parte superiore del nastro. Fare clic su "Sì" quando viene visualizzata la finestra di avviso. Questa è una caratteristica di sicurezza per evitare aggiornamenti accidentali. Fare clic su "Yes" per aggiornare la quantità di record di calcolo di Access.

Consigli & Avvertenze

• Associare la query di aggiornamento a un pulsante sul tuo telefono.
• Sempre il backup dei database prima di apportare grandi modifiche. Questo impedisce la perdita di informazioni.