I programmatori di database spesso utilizzare i filtri per creare sottoinsiemi di dati che li aiutino a lavorano con informazioni in modo più efficiente. Un sottoinsieme è un gruppo di record che condividono una caratteristica comune. Quando si filtra File Explorer in modo che mostra solo i file MP3, per esempio, hai creato un sottoinsieme gestibile che non travolgeranno mediante la visualizzazione di ogni file sul disco rigido. È possibile utilizzare strumenti di filtraggio di Excel per creare sottoinsiemi che raggruppare le righe in un foglio di calcolo in modi che siano significativi per voi. Per esempio, invece di cercare di dare un senso di mille righe, è possibile creare un sottoinsieme di dati che visualizza solo le righe che devi vedere.

Istruzioni

1

Aprire un foglio di calcolo Excel e selezionare le celle che si desidera filtrare.

2

Fare clic su "Dati" e selezionare "Filtro". Excel aggiunge una freccia a discesa accanto alla cella di intestazione di ogni colonna selezionata.

3

Fare clic sulla freccia a discesa accanto alla colonna che si desidera ordinare per visualizzare le opzioni di menu. Per esempio, se si desidera filtrare una colonna di colore, fare clic sulla freccia a discesa accanto a tale intestazione di colonna.

4

Fare clic sull'opzione di menù "Filtri di testo" e selezionare "Filtro personalizzato" per aprire la finestra di dialogo Personalizza filtro automatico. Questa finestra di dialogo che Visualizza il nome della colonna che si lavora con..--ti aiuta a filtrare i dati della colonna. Nella finestra di dialogo contiene anche quattro menù a tendina senza nome.

5

Fare clic sul primo menu a discesa e selezionare "Uguale a" opzione di filtraggio. Fare clic sul secondo menu a discesa a destra del primo e rivedere i valori nel secondo menu. Tali valori corrispondono ai valori delle celle nella colonna lavorate con. Per esempio, se stai lavorando su una colonna di colori le cui cellule hanno nomi di colore, dal menu a discesa potrebbe visualizzare i nomi.

6

Fare clic sul nome che si desidera utilizzare per filtrare i dati e fare clic su "OK". Nella finestra di dialogo si chiude ed Excel crea un sottoinsieme che mostra solo le righe che soddisfano il filtro creato. Se hai cliccato su "Verde", si vedrebbe solo le righe che contengono quel colore nella colonna colore. Creare ulteriori sottoinsiemi attenendosi alla procedura seguente.

Consigli & Avvertenze

• Cancellare un filtro facendo clic sulla freccia a discesa di una colonna di intestazione e selezionando "Cancella filtro da colonna nome" dove il nome della colonna è il nome della colonna che contiene il filtro che desideri cancellare.
• Invece di selezionare un valore di cella dal secondo menu a discesa nella finestra di dialogo Personalizza filtro automatico, si potrebbe digitare un valore, ad esempio "Gr" nella casella di testo del menu. In questo esempio, se la colonna di colore contenute celle i cui valori erano verde e grigio, Excel creerebbe un sottoinsieme affinché appaiano solo le righe contenenti le celle di colore verde e grigio.
• È possibile selezionare altre opzioni di filtro oltre a "È uguale a." Ad esempio, si potrebbe fare clic "è meno di" Se si desidera creare un filtro che mostra solo le celle i cui valori sono meno di un certo valore. Si sarebbe digitare tale valore nel secondo menu a discesa della finestra di dialogo Personalizza filtro automatico oppure selezionare un valore esistente dal menu a discesa.
• Due altri menu a discesa senza nome vengono visualizzate sotto i top due menu nella finestra di dialogo Personalizza filtro automatico. Se si desidera creare un filtro booleano complesso, puoi selezionare un'opzione di filtro dal terzo menu a discesa e quindi selezionare un valore dal menu a discesa quarto. Per esempio, si supponga di utilizzano i primi due menu a discesa per creare un filtro che mostra le righe in cui valore di colore è verde. Successivamente, è possibile selezionare "è uguale a" nel terzo menu a discesa e selezionare "Grigio" nel menu a discesa quarto. In questo esempio, Excel sarebbe applicare il filtro aggiuntivo affinché esso visualizzate le righe con colonne di colore hanno avuti valori di verde o grigio. Per rendere questo filtro funziona, fare clic sul pulsante radio "O" nella finestra di dialogo "O".
• Applicare un filtro rapido a una colonna facendo clic sulla freccia di discesa di un'intestazione di colonna e digitando un termine di ricerca nella casella di ricerca.
• Informazioni di questo articolo si applicano a Excel 2013. I passaggi possono variare con altre versioni.