Stampa unione è un modo semplice per le imprese a creare la corrispondenza ufficiale e materiali di marketing per inviare a clienti e partner commerciali. Varie applicazioni software quali Mac Word, Lotus, Access e Microsoft Word possono essere utilizzate per creare una stampa unione. I passaggi seguenti piedi attraverso la creazione di lettere unite posta utilizzando Microsoft Word.
Istruzioni
1
Creare origini dati. Aprire un documento vuoto di Word di Microsoft. Fare clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi," quindi "Creazione guidata stampa unione." Sotto "Seleziona tipo di documento," scegliere "Lettere". Quindi fare clic su "successivo: documento di partenza."
2
Identificare il tipo di documento che verranno unite in "Selezionato documento di partenza." Scegliere da "usa il documento corrente," "Inizia da un modello" o "Inizia da un documento esistente."
3
Selezionare origini dati. Fare clic su "successivo: selezione destinatari" in basso a destra della casella di pop-up sullo schermo del computer. Identificare l'origine dati che verrà utilizzato per la stampa unione in "Selezione dei destinatari." Fare clic sul relativo pulsante "Usa un elenco esistente", "Seleziona contatti di Outlook form" o "Crea un nuovo elenco." Caricare l'elenco di origine dati dei destinatari un esistente facendo clic su "Sfoglia" in "Usa elenco esistente." Individuare il file di destinatari sul tuo computer, quindi fare clic su "OK" per caricare il file.
4
Creare la lettera. Fare clic su "successivo: composizione lettera." Fare clic su "Invio" sulla tastiera del computer per lasciare spazio per gli elementi uniti nella parte superiore del modello di lettera di composizione. Digitare la data. Fare clic su "Enter" sei volte di lasciare abbastanza spazio per l'indirizzo del destinatario e un saluto. Digitare il corpo della vostra lettera. Fare clic su "Salva.": Se sono stati creati precedentemente la lettera, individuare il modello sul tuo computer. Fare clic su "OK" per caricare la lettera che si utilizzerà nella stampa unione.
5
Selezionare "Saluto Line" per inserire un saluto nella parte superiore di ogni lettera. Fare clic su "Indirizzo block" per inserire le lettere unite di indirizzo di ogni destinatario.
6
Impostare il documento da stampare. Fare clic su "successivo: Anteprima lettere," quindi fare clic su "successivo: completamento unione." Selezionare la stampante per inviare le lettere per fare clic su "OK".