Quando si aggiornano o cambiando computer primari, è possibile trasferire email e documenti utilizzando un disco rigido esterno (ad esempio un'unità di archiviazione o una chiavetta USB). Microsoft Outlook ha una funzione "Importa ed Esporta" che consente agli utenti di eseguire una copia di messaggi di posta elettronica, cartelle, contatti e calendari e salvare i dati su un disco esterno per facilitare il trasferimento tra computer. Outlook 2003 e Outlook 2007 utilizzano lo stesso formato di file delle cartelle personali (pst), quindi è possibile trasferire email da un computer di origine utilizzando Outlook 2003 a un computer di destinazione utilizzando Outlook 2003 o 2007.

Istruzioni

Archivio E-mail

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Avviare Outlook nel computer di origine e collegare il disco rigido esterno.

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Scegliere la funzione "Importa ed Esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

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Selezionare l'opzione "Esporta in un file," e fare clic sul pulsante "Avanti".

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Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" e fare clic sul pulsante "Avanti".

5

Selezionare la cartella "Posta in arrivo" nell'elenco e fare clic sulla casella accanto all'opzione, "Includi sottocartelle". Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare.

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Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Selezionare il disco rigido esterno come destinazione e digitare il nome del file seguito da "PST" per l'estensione (esempio: "outlookdec3100.pst").

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Fare clic sul pulsante "Finish" e aspettare per la tua email esportare la nuova cartella PST.

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Consente di rimuovere in modo sicuro il disco rigido esterno dal computer di origine dopo aver completato il processo.

Importazione PST

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Collegare il disco rigido esterno sul computer di destinazione e avviare Outlook.

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Selezionare "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto e selezionare l'opzione "File di dati di Outlook".

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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare il disco rigido esterno e il file PST creato al punto 1.

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Fare clic sul pulsante "OK".

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Verificare che il file PST viene visualizzato nell'elenco delle"cartelle" il frame a sinistra.

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Consente di rimuovere in modo sicuro il disco rigido esterno dal computer di destinazione, se lo si desidera.

Consigli & Avvertenze

• Assicurarsi che sia installato Outlook 2003 o superiore su entrambi i computer, perché le versioni precedenti di Outlook non possono aprire i file. pst da Outlook 2003.
• Per conservare le copie originali delle tue e-mail in un file di dati separato, selezionare la funzione "Archivio" in Outlook sul computer di origine dopo aver confermato il trasferimento di e-mail di successo sul computer di destinazione. La funzione "Archivio" eliminerà le vecchie email, contatti e calendari da Outlook come la migrazione dei dati in un file di archivio. I documenti archiviati possono essere aperti dall'interno Outlook per impostare un utente separato (con una casella di posta separata, elenco dei contatti e calendario).
• Assicurarsi di aver impostato configurato il tuo account di posta elettronica in Outlook sul computer di destinazione per inviare e ricevere messaggi.