Google Mail è un potente programma di client di e-mail, ma ha i suoi limiti. Un particolare problema che gli utenti di Gmail si lamentano spesso è il fatto che le email non possono essere trasformate direttamente in Docs (applicazione del database di Google documenti). A volte il contenuto in una conversazione e-mail diventa un ottimo punto di partenza per un nuovo articolo o un report. Invece di prendere il tempo di copiare, incollare, salvare e caricare un nuovo documento tramite il vostro PC, Google ha fatto un plugin Labs che può spostare un'e-mail a documenti con pochi clic di un pulsante.

Istruzioni

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Accedi al tuo account di Google Mail e clicca sul pulsante "Impostazioni" nell'angolo superiore destro dello schermo. Fare clic sulla scheda "Labs" si trova nel menu di opzioni di impostazioni, e dovrebbe apparire una nuova pagina con un elenco di laboratori plugin e applicazioni.

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Scorrere l'elenco alfabetico fino a trovare l'applicazione di "Creare un documento". Controllare il pulsante "Attiva" accanto all'applicazione e premere il pulsante "Salva modifiche" nella parte inferiore della pagina.

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Aprire tutte le email che si desidera salvare come documento Google e fare clic sul link "Crea un documento" situato sul lato superiore destro della finestra di posta elettronica. Il plugin salverà automaticamente tutti i messaggi recanti la riga dell'oggetto di che la posta elettronica un documento, incluso eventuali risposte all'indirizzo email.

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Ripetere la procedura per eventuali altre email che si desidera salvare come un documento e aprire la finestra di Google Docs per modificare e/o condividerli.

Consigli & Avvertenze

• Google Labs è un terreno di sperimentazione per plugin sperimentali e le applicazioni che non sono ancora state rilasciate per il principale servizio di Gmail. Crea un documento plugin dovrebbe funzionare senza errori, ma gli altri non possono. Per disattivare tutte le applicazioni di laboratorio che sono intercettazioni il tuo sistema, clicca sul link Escape Hatch situato nella parte superiore della pagina Labs.