Se avete bisogno di accesso rapido al contenuto di un messaggio di posta elettronica, è possibile spostarlo a schermo del desktop del computer in modo che è possibile fare riferimento al messaggio mentre si lavora su altri programmi. Per spostare messaggi di posta elettronica individuali sul desktop del computer, aprire Microsoft Outlook e trascinare l'e-mail dalla finestra del programma sul desktop. È inoltre possibile aprire e-mail appena ricevuti direttamente dal desktop del computer mediante l'impostazione della funzione "Avvisi per il Desktop" in Outlook.

Istruzioni

Spostare singole E-mail sul Desktop

1

Avviare Microsoft Outlook. Fare clic sul pulsante "Mail" nel menu di navigazione a sinistra per aprire l'applicazione e-mail del programma.

2

Individuare l'account di posta elettronica che contiene il messaggio di posta elettronica che si desidera spostare nel riquadro a sinistra.

3

Selezionare "Posta in arrivo", "Posta inviata" o qualsiasi altra cartella di posta elettronica dall'elenco delle cartelle sotto il vostro account di posta elettronica selezionato.

4

Fare clic sull'opzione "Ripristino in basso" con l'icona di doppio-casella in alto a destra della barra di stato di programma, accanto al pulsante "x". Questo riduce la dimensione della finestra del programma di Outlook.

5

Fare clic ed evidenziare l'e-mail che vuoi spostare sul desktop. Trascinare il messaggio di posta elettronica e rilasciarlo sul desktop. Accedere al messaggio di posta elettronica dal tuo desktop scegliendo l'icona di messaggio di posta elettronica.

Aperta nuove email dal tuo Desktop

6

Avviare Microsoft Outlook.

7

Selezionare "File" dal menu principale e quindi scegliere "Opzioni" dal menu di scelta rapida.

8

Selezionare "Posta elettronica" nella colonna di sinistra. Fare clic sul pulsante "Impostazioni Desktop Alert" nella sezione "Messaggio di arrivo".

9

Selezionare la casella di controllo accanto a "Visualizza un avviso per il Desktop" a spuntare e abilitare questa opzione. È ora possibile accedere nuove email dal desktop cliccando sul riquadro avviso messaggio quando arriva un nuovo messaggio.

Consigli & Avvertenze

• Modificare la durata di nuovi avvisi per e-mail il desktop spostando la barra di scorrimento nel passaggio 3. Outlook imposta la durata allarme desktop predefinita come quattro secondi, ma è possibile aumentare questo a un massimo di 30 secondi.